Software: Apache. PHP/5.5.15 uname -a: Windows NT SVR-DMZ 6.1 build 7600 (Windows Server 2008 R2 Enterprise Edition) i586 SYSTEM Safe-mode: OFF (not secure) C:\Intranet\C\xampp\htdocs\portel_dama\documentacion\Screenshots\ drwxrwxrwx | |
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¿Cómo agrego contenido a mi categoría? Antes vimos como se creaba una categoría o sección. Ahora que ya esta creada hay que determinar que se publica en ella, pues para el caso, ésta se asimila a una página en blanco. Para ello hay muchas opciones, entre los contenidos posibles más comunes están las historias y los enlaces. Historias son todos aquellos textos que se añaden directamente para que se muestren directamente en la página y enlaces son referencias a otros sitios Web o similares. Ambos constituyen además de los documentos e imágenes la mayor parte del contenido disponible en la Web. Lo primero será entonces tener la información, es decir que se deben editar, redactar o extraer los textos, enlaces e incluso los medios para armar una sección. Para agregar una historia o enlace a una categoría: 1. Seleccione el ítem contenido del menú PORTEL.
2. Seleccione del listado de categorías, aquella en la que usted quiere agregar el contenido.
3. Seleccione agregar un ítem o varios. 4. Reconfirme la o las secciones en donde quiere agregar el contenido. En este punto se listan todas las subcategorías presentes dentro de la que se escogió inicialmente con el fin de poder añadir el contenido en varias secciones al mismo tiempo. Cada vez que haga clic sobre una categoría listada usted la estará seleccionando para añadir el contenido a ella.
5. Se desplegará un amplio formato de carga en donde usted deberá agregar un nombre bien sea historia o enlace, una descripción breve para el caso del link y un entré titulo para la historia.
6. Agregue para la historia un texto usando la ventana tipo Word. Este será el cuerpo de la información. También puede pegar un texto proveniente de otra fuente.
7. Para el enlace seleccione una dirección URL en link, que venga completa incluyendo el prefijo “http://”.
8. Seleccione un tipo de contenido, en este caso historia o enlace y por último determine una fecha de publicación y otra de retiro. 9. Haga clic en agregar y así su contenido estará disponible dentro de la respectiva categoría. ¿Cómo edito un contenido? 1. En el buscador disponible en el menú principal ingrese una palabra que usted sepa que esta en el nombre, descripción o texto y haga clic en buscar.
2. Si usted tiene los privilegios y dicho contenido existe, usted podrá seleccionarlo de la lista y hacer clic en el enlace dispuesto y entrar a una forma en donde están todos los datos y hacer los cambios.
3. Sobre los cambios efectuados haga clic en actualizar y estos serán guardados. Agregar Varios Ítems de Contenido Una de las herramientas mas productivas en cualquier sistema es aquella que permite cargar masivamente información, y Portel no es la excepción. La carga masiva funciona para añadir varios contenidos en un solo formato, como cuando por ejemplo se necesita cargar varios enlaces, promociónales, indicadores u otros datos en varias unidades. Funciona para contenidos breves como los enlaces, ya que por el espacio en pantalla, no seria eficiente tener una forma de carga masiva de historias, con lo que ello implica. Para agregar varios contenidos al mismo tiempo: 1. Desde el menú principal haga clic en contenido.
2. En el menú áreas permitidas seleccione en cual categoría quiere añadir sus nuevos contenidos.
3. Del menú acciones seleccione agregar varios ítems.
4. Haga clic en ir. 5. De la lista categorías seleccione una o varias categorías a las cuales quiera asociar los nuevos contenidos.
6. Haga clic en continuar. 7. En la casilla cantidad de nuevos vínculos, ingrese el número de ítems y haga clic en ir para que la forma se actualice con el número de contenidos.
8. Por cada uno de los ítems aparecerá una fila con los campos de nombre, descripción, link y texto, llene con los respectivos datos dichos campos por registro.
9. Además se presentan los menús de tipo, estado, fuente, perfil y fechas de publicación y retiro. Seleccione para cada fila lo que corresponda. 10. Haga clic en agregar todos los contenidos. Editar/Borrar Ubicación de un Contenido En ocasiones usted necesitará editar un contenido, pero en otras simplemente reubicarlo. Use estas opciones bien sea para hacer que un contenido existente se despliegue en otra categoría adicional a la original, o para que deje de aparecer en una a la cual estaba asignado. El cambio de ubicación se realiza a partir de las categorías, pues es bien sabido que éstas son las que imponen el orden y la estructura en el sitio y por ende suponen los puntos de referencia hacia los cuales se asocian los contenidos. Para añadir un contenido a una nueva ubicación o categoría. 1. En el buscador disponible en el menú escriba una palabra que usted sepa que esta en el nombre, descripción o texto de un contenido.
2. De los resultados elija el que usted quiere reubicar. Haga clic en el enlace que se ofrece en el nombre de cada uno de ellos respectivamente.
3. Al entrar en la forma de edición de contenidos en la parte superior de la misma se muestra una lista de categorías, antecedidas de un listado con las categorías sobre las cuales esta dicho contenido actualmente.
4. Para agregar este mismo contenido a una nueva categoría, basta con seleccionar una o varias categorías del listado nuevas categorías y hacer clic en actualizar.
Para quitar un contenido de una categoría 1. En el buscador disponible en el menú escriba una palabra que usted sepa que está en el nombre, descripción o texto de un contenido. 2. De los resultados elija el que usted quiere reubicar. Haga clic en el enlace que se ofrece en el nombre de cada uno de ellos respectivamente. 3. Al entrar en la forma de edición de contenidos en la parte superior de la misma se muestra una lista de categorías, antecedidas de un listado con las categorías sobre las cuales está dicho contenido actualmente.
4. Para borrar simplemente ubique de la lista antes mencionada la categoría de la cual lo quiere retirar. 5. Señale en la casilla superior denominada borrar, si. Foros y Comentarios En el estricto sentido Portel no contiene un foro completo, más bien usa los comentarios a noticias como base de una discusión que se origina desde un texto. La idea es que usted puede hacer que una historia o información publicada en su sitio aparezca seguida de un formato, en donde los usuarios agregan, un nombre, un titulo y el texto del respectivo comentario a manera de foro. Cada una de estas opiniones se suma a la historia o información y sirven para ampliar los tópicos en discusión. Si usted quiere disponer de esta sencilla pero práctica herramienta sigua el siguiente procedimiento. ¿Cómo asignar un foro a un contenido? 1. En el buscador disponible en el menú escriba una palabra que usted sepa que esta en el nombre, descripción o texto de un contenido.
2. De los resultados elija el que usted quiere trabajar. Haga clic en el enlace que se ofrece en el nombre de cada uno de ellos respectivamente.
3. Al entrar en la forma de edición de contenidos en la parte inferior se dispone de un menú simple llamado foro con dos opciones si y no. Marque si.
4. En el menú que se encuentra al lado de éste seleccione el contacto que servirá de moderador. 5. Haga clic en editar. Añadir/Editar/Desasignar Imágenes y Documentos a un Contenido Un estándar y casi que un mandatario de cualquier sitio Web son los llamados enlaces. En términos generales los hay de dos tipos: que guían a otros recursos Web o que guían a recursos no Web. Los recursos Web son en general las páginas o aplicaciones desplegables en un navegador. Por otro lado los enlaces a recursos no Web, se refieren a todos aquellos elementos que se descargan o ejecutan por fuera del navegador como por ejemplo los documentos o archivos. Así, que será muy frecuente que usted necesite enlazar un contenido con un documento para que sus navegantes puedan descargarlo al mismo tiempo que navegan. Esta funcionalidad, va más enfocada hacia los enlaces del segundo tipo o que guían a documentos. En la página, el usuario simplemente ve el enlace al documento, pero en general usted debe entender que podrá enlazar dos tipos principales de documentos: aquellos que ya están precargados en el sitio o en otras páginas Web y aquellos que usted quiere cargar. De hecho, esto es lo que explica porque es necesario relacionar un contenido con un documento. En Portel no es necesario que cada contenido incluya sus propios enlaces a documentos cuando se cargan, de hecho tanto información como documentos se cargan separadamente con el objeto de después relacionarlos a trabes de las funciones que se explican más adelante, pues así es posible que un mismo contenido se relacione con muchos documentos y que un mismo documento se relacione con muchos contenidos distintos, sin tener que cargar el respectivo documento cada vez que se agregue un nuevo contenido que lo requiera como enlace. Otra razón por la que se hace, es que supóngase que un mismo documento esta enlazado desde muchas secciones de su pagina. Ahora suponga también que cada vez que es agregado a una de las secciones o contenidos desde los que se hacia referencia a este, hubiera sido necesario cargar el documento. Primero, usted habría tenido que subir muchas veces un mismo documento, lo que es poco práctico y segundo si usted quisiera hacer una actualización de dicho documento, tendría que actualizar varios contenidos, en vez de hacerlo en una sola parte y que esto se reflejara en todo el sitio. Por ello Portel maneja una especie de biblioteca de medios e imágenes, en donde es posible enlazar siempre muchos contenidos a un solo documento, en una versión centralizada. Finalmente, se podría pensar así mismo que resultaría fácil dañar los enlaces al borrar el documento central, pero vale la pena recordar que si al menos un contenido activo esta enlazado con un documento, este no podrá ser borrado, sin antes desenlazarlo. Por ello cada vez que usted quiera agregar a un contenido un documento anexo, debe primero crear el contenido desde el cual usted quiere llamar el anexo y después cargar el documento en cuestión usando la forma de agregar imágenes y medios. Por último, para relacionar ambas partes se debe seguir el procedimiento que se muestra a continuación. Para asignar documentos e imágenes a un contenido 1. En el buscador disponible en el menú principal ingrese una palabra que usted sepa que esta en el nombre, descripción o texto y haga clic en buscar.
2. Si usted tiene los privilegios y dicho contenido existe usted podrá seleccionarlo de la lista y hacer clic en el enlace dispuesto y entrar a una forma de edición.
3. Al principio de la forma de edición existe un enlace llamado, Haga clic aquí para añadir imágenes y documentos a este contenido. Haga clic allí.
4. Se mostrará una selección acerca de cual tipo de contenido desea atar: documentos, imágenes o películas. Seleccione el de su interés y haga clic en el botón ir.
5. Usted verá en todos los casos unos listados seleccionables donde usted puede escoger por titulo, el nombre del documento, imagen o película que quiere añadir. Para las imágenes se dispone de una vista preliminar en donde es posible confirmar que se trata de la deseada.
6. Seleccione y haga clic en asignar. Usted verá nuevamente el menú del paso 4 y podrá asociar en cadena su contenido o categoría a cuantos contenidos desee en adelante. 7. Estos contenidos se pueden desasociar del contenido, accediendo a la misma forma de edición y borrándolos usando el selector de editar imágenes y medios asociados a este contenido o categoría. Para desasignar un documento o imagen de un contenido. 1. En el buscador disponible en el menú principal ingrese una palabra que usted sepa que esta en el nombre, descripción o texto y haga clic en buscar.
2. Si usted tiene los privilegios y dicho contenido existe usted podrá seleccionarlo de la lista y hacer clic en el enlace dispuesto y entrar a una forma de edición.
3. Al final de la forma de edición existe un menú llamado desasignar imágenes y medios. Seleccione de este el documento o imagen a desasignar y haga clic en eliminar.
Asignar y Desasignar Contenidos con Otros Contenidos Un estándar y casi que un mandatario de cualquier sitio Web son los llamados enlaces. En términos generales los hay de dos tipos: que guían a otros recursos Web o que guían a recursos no Web. Los recursos Web son en general las páginas o aplicaciones desplegables en un navegador. Por otro lado los enlaces a recursos no Web, se refiere a todos aquellos elementos que se descargan o ejecutan por fuera del navegador como por ejemplo los documentos o archivos. Esta funcionalidad, va más enfocada hacia los enlaces del primer tipo o que guían a recursos Web. Los enlaces a otros recursos Web son posibles también dentro del mismo Portel. Se trata simplemente de hacer enlaces entre distintos contenidos añadidos al editor por otros usuarios. Estos enlaces hacen una especie de apoyo a un contenido, si usted agrega por ejemplo una información sobre el turismo en su ciudad, sería interesante que sus visitantes vieran enlaces a otros contenidos como por ejemplo: directorios de aerolíneas, hoteles, agencias de viajes y seguridad entre otros, que usted u otras personas que administren el sitio hayan añadido previamente. Esta practica no solo añade un contexto a su información, al haber otras opciones para profundizar en el tema, sino que además incrementa el tráfico potencial hacia otras secciones, aumentando el tiempo de permanencia del visitante en su sitio. Los enlaces que se crean con este procedimiento simplemente guiarán al usuario hacia otras historias, información, secciones y demás cargadas en Portel, a través de enlaces de texto. Para asociar un contenido con otro 1. En el buscador disponible en el menú principal ingrese una palabra que usted sepa que esta en el nombre, descripción o texto y haga clic en buscar.
2. Si usted tiene los privilegios y dicho contenido existe usted podrá seleccionarlo de la lista y hacer clic en el enlace dispuesto y entrar a una forma de edición.
4. Se le presentará en pantalla el menú áreas permitidas que le permite buscar la categoría en donde se encuentran esos otros contenidos a asociar. Haga clic en ir. 5. Una vez cargado se mostrará un listado llamado contenidos, que se refiere a los contenidos de todo tipo que tiene esa categoría. 6. Seleccione el que usted desea relacionar y haga clic en relacionar. 7. Adicionalmente a esto, si la lista de contenidos es muy larga, ayúdese de las búsquedas por tipo o por publicación para elegir el adecuado. Para desasignar un contenido de otro 1. En el buscador disponible en el menú principal ponga una palabra que usted sepa que esta en el nombre, descripción o texto y haga clic en buscar.
2. Si usted tiene los privilegios y dicho contenido existe usted podrá seleccionarlo de la lista y hacer clic en el enlace dispuesto y entrar a una forma de edición.
3. Al final de la forma de edición existe un menú llamado desasignar otros contenidos. Seleccione de este el contenido a desasignar y haga clic en eliminar.
Añadir/Editar una Encuesta a un Contenido Las encuestas como en cualquier otro medio, se utilizan para medir la opinión de un grupo de personas sobre determinado tema. En Portel es posible añadir encuestas tanto a las categorías como a ciertos contenidos, por ejemplo para saber que opinión tienen los visitantes sobre una noticia. Las encuestas al contrario de los foros o los mensajes, dan solo unas opciones preestablecidas, por lo que el encuestado debe tomar partido por alguna de ellas. Así, que usando esta herramienta, es posible añadir una encuesta a través de una pregunta y un grupo de respuestas predefinidas. Las encuestas aparecerán al pie del contenido desde el cual se generan, o como parte de los contenidos generales cuando esta se ata a una categoría. Por otra parte sus resultados se conocen tanto a nivel público a través de la votación, como administrativamente a través de un acceso en MiPortel, mis encuestas. Para añadir una encuesta 1. En el buscador disponible en el menú escriba una palabra que usted sepa que está en el nombre, descripción o texto de un contenido o en el nombre de una categoría.
2. Sobre los contenidos que encuentre o las categorías, seleccione sobre aquella sobre la cual quiera añadir la encuesta y haga clic en el enlace que se presenta sobre el nombre. Recuerde que usted puede añadir encuestas a contenidos o a categorías. En adelante cualquiera de las dos que usted escoja seguirá el mismo procedimiento.
3. En la forma de edición que se presenta en la parte inferior existe un enlace que se llama, haga clic aquí para añadir una encuesta. Haga clic allí.
4. En la forma que se despliega ingrese el nombre de la encuesta en la casilla nombre y la pregunta de la encuesta en el campo destinado para ello.
5. Ingrese con ayuda de los selectores tanto la fecha de publicación como de retiro. 6. Haga clic en agregar. 7. A continuación se desplegará un campo nuevo que se llama opción, en donde usted ira paulatinamente ingresando tantas opciones como desee que tenga la encuesta.
Para editar una encuesta: 1. En el buscador disponible en el menú escriba una palabra que usted sepa que está en el nombre, descripción o texto de un contenido o en el nombre de una categoría.
2. Sobre los contenidos que encuentre o las categorías, seleccione sobre aquella sobre la cual quiera editar una encuesta y haga clic en el enlace que se presenta sobre el nombre.
3. En la forma de edición que se presenta en la parte inferior existe un menú que se llama editar encuestas atadas a este contenido. Seleccione allí la encuesta de su elección y haga clic en ir.
4. Se mostrará una forma de edición de la encuesta en donde es posible cambiar los datos de la misma como nombre, pregunta y fechas.
5. En este punto usted puede hacer tres cosas primordiales así:
Añadir/Editar una Traducción Los contenidos añadidos en un sitio Web casi siempre tienen un lenguaje materno u original. Suponga que para este caso es el español. Pero digamos también que esto no excluye la necesidad de tener una versión de su sitio en Ingles. ¿Que se debería hacer entonces? La respuesta es muy sencilla, simplemente hay dos cosas por hacer: uno, tener un formato en ingles igual al que usa su sitio en español, punto que se trata en la administración de formatos de esta guía y dos, traducir los contenidos. En este apartado nos concentraremos en traducir los contenidos. Portel no incluye por el momento herramientas de traducción automática, básicamente por que estas no garantizan una traducción perfecta y pueden conducir a errores graves de comprensión que deterioren la credibilidad de un sitio. Mientras estas herramientas no estén completamente verificadas, la única alternativa seria será la de editar contenido en otros idiomas. Para ello, el sistema ofrece la posibilidad de agregar traducciones independientes por idioma, para cada contenido. Con ello es posible que un contenido originalmente escrito en español, tenga un registro anexo en otro idioma, compuesto tan solo de los campos que ameritan traducción. Es evidente que básicamente, estos se resumen en el nombre, la descripción y el texto general. Las traducciones hacen parte de cada contenido, así que al eliminar un contenido, estas también serán eliminadas. Vale la pena decir que los contenidos se muestran traducidos, siempre y cuando el sitio tenga activos los alias de los formatos, es decir las formas alternativas en que se presenta una sección original. Más información en administración de formatos y alias de formatos. Para añadir una traducción: 1. En el buscador disponible en el menú principal escriba una palabra que usted sepa que está en el nombre, descripción o texto y haga clic en buscar. 2. Si usted tiene los privilegios y dicho contenido existe usted podrá seleccionarlo de la lista y hacer clic en el enlace dispuesto y entrar a una forma de edición. 3. Al final de la forma de edición existe un enlace llamado, Haga clic aquí para agregar una nueva traducción.
4. Al abrir se despliega la forma de ingreso de traducciones.
5. Ingrese el nombre traducido en el campo respectivo. 6. Seleccione el idioma del que se está agregando la traducción en el menú del mismo nombre. 7. En el campo descripción en lengua foránea agregue cualquier texto. 8. En la casilla tipo Word agregue el contenido traducido en su totalidad. 9. Haga clic en agregar. Para editar una traducción: 1. En el buscador disponible en el menú principal ingrese una palabra que usted sepa que está en el nombre, descripción o texto y haga clic en buscar. 2. Si usted tiene los privilegios y dicho contenido existe usted podrá seleccionarlo de la lista y hacer clic en el enlace dispuesto y entrar a una forma de edición. 3. Al final de la forma de edición existe un menú llamado editar traducciones de este contenido. Seleccione el nombre de la traducción a editar y haga clic en ir.
4. Se desplegará la forma con el contenido traducido, cambie toda la información que desee en los campos y haga clic en editar para guardar.
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