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DOCUMENTO BORRADOR EN DISCUSIÓN.
NO CIRCULAR, NO CITAR.
PROPIEDAD INTELECTUAL DEL DAMA

GUÍA DE EVALUACIÓN.

SEGUNDO BORRADOR
ANEXO 2

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INTRODUCCIÓN

La guía de evaluación constituye la primera fase del proceso de inscripción y selección para el PREAD.

Es de vital importancia que la empresa que decida ingresar a este proceso llene conscientemente esta guía, puesto que toda la información será verificada posteriormente en la visita de evaluación que se realizará. Por este motivo, la empresa debe poder comprobar la veracidad de las declaraciones con hechos palpables (documentos, registros, equipos, etc.).


1. INFORMACIÓN GENERAL

Empresa: _______________________________________________________________

NIT: ______________________

Representante Legal: ____________________________________________________

Dirección: ______________________________________________________________

Teléfonos: ________________________________ Fax: _________________________

e-mail: _________________________________________

Responsable aspectos ambientales (si lo hay): _______________________________

Estructura organizacional (anexar organigrama): ______________________________

Diagrama de planta (anexar diagrama): ______________________________________

Número de empleados: ________________

Valor de los activos: ________________________________


2. GENERALIDADES

Realice una breve descripción de las características principales de la compañía (naturaleza jurídica, principales actividades, líneas de productos y/o servicios, mercado nacional e internacional, etc.). En este apartado, muestre una reseña de las tendencias en la producción de los últimos cinco (5) años, junto con las metas en los próximos dos (2).

Explique la metodología que utiliza la empresa para detectar los impactos ambientales que produce y el alcance de estos. Detalle las actividades que realiza para mitigarlos, en caso de que éstos sean negativos.

Reseñe los mecanismos que utiliza la compañía para conocer los requerimientos legislativos y regulatorios que le aplican.


3. COMPROMISO Y POLÍTICA

Describa la política ambiental que maneja la compañía, anotando si hay un documento de guía, el alcance del mismo y que personas de la compañía están al tanto de él.

Exponga qué personas de la compañía tienen injerencia en la toma de decisiones sobre aspectos ambientales. Si hay un responsable ambiental, aclare sus funciones y el lugar que ocupa en el organigrama de la compañía. Si existe un comité encargado de las decisiones ambientales, describa su composición y el período de tiempo en el que se reúnen.

Dentro de los procesos de la compañía (adquisición de insumos, disposición final, etc.) defina como se toman en cuenta los aspectos ambientales.

Mencione si la compañía ha implementado un Sistema de Gestión Ambiental, como se entiende en el Anexo # 2. Aclare si éste ha sido evaluado por un organismo externo y por cuál, además de decir desde hace cuánto tiempo lo tienen implementado.


4. PLANEACIÓN

Cite los objetivos y metas ambientales previstos por la compañía para el cumplimiento de la política ambiental, explicando cómo fue el proceso por cuál se llegó a ellos y el mecanismo con el cual se planea alcanzarlos (¿Hay establecido un Programa de Gestión Ambienta (PGA)?).

Detalle los procedimientos que usa la compañía para verificar si sus contratistas y proveedores cumplen la normatividad ambiental.

Describa los programas desarrollados por la compañía, tanto para la prevención de la contaminación como para actuar en casos de emergencias. Aclare cada cuánto son examinados estos programas y los procesos que se utilizan para evaluarlos.


5. IMPLEMENTACIÓN

Describa el mecanismo por el cual se evalúa la implementación del PGA, especificando si hay variaciones en este mecanismo entre distintas áreas de la compañía (producción, finanzas, mercadeo, etc.). Aclare con qué recursos cuenta la compañía (humanos, físicos y financieros) para la implementación de este programa. Enumere los indicadores de desempeño ambientales relativos a los objetivos y metas del PGA y cómo son revisados estos indicadores.

Defina los programas de entrenamiento ambientales que se han establecido para los empleados de la compañía, puntualizando las áreas que abarcan estos programas (prevención, control ambiental, salud, etc.).

Describa los procedimientos de interlocución utilizados con la comunidad y los empleados para la toma de decisiones sobre aspectos ambientales. Reseñe los procesos de información que ha implementado la compañía hacia sus consumidores y distribuidores, para explicar el modo de empleo de sus productos.

Resuma las prácticas amigables con el ambiente desarrolladas o previstas por la compañía, especificando si ha incluido tecnologías limpias, programas de ahorro de energía, uso de energías alternativas, reciclaje (qué y cómo), si tiene un programa de reutilización y disposición de residuos (de cuáles).

Exponga de qué manera se ha estudiado la reconversión tecnológica como alternativa.

Declare si la compañía tiene un Plan de Manejo Ambiental (PMA) y si éste se encuentra aprobado por el DAMA y en desarrollo.


6. REVISIÓN Y MEJORAMIENTO

Especifique el proceso por el cual se revisa la política ambiental, y con qué periodicidad se lleva a cabo este proceso. Hacer la misma especificación respecto al PGA.

Respecto a sus productos, describa el análisis que ha realizado la compañía de su ciclo de vida. Explique cómo se utilizan los resultados de los controles de monitoreo de equipos y sistemas de mitigación como herramienta para el mejoramiento de los sistemas de control.

Describa el sistema de organización y revisión de la documentación ambiental de la compañía.


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