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GUIA METODOLOGICA PARA LA POSTULACION DE LOS PARTICIPANTES AL PROGRAMA DE
EXCELENCIA AMBIENTAL DISTRITAL PREAD
GUÍA METODOLÓGICA PARA LA POSTULACIÓN DE LOS
PARTICIPANTES AL PROGRAMA DE EXCELENCIA AMBIENTAL DISTRITAL
–PREAD–
1. PRESENTACIÓN Y OBJETIVOS
2. MARCO GENERAL DE LA
EVALUACIÓN
3. TAMAÑO DE LAS EMPRESAS
4. NIVELES DE RECONOCIMIENTO
5.
PROCESO DE INSCRIPCIÓN, POSTULACIÓN, EVALUACIÓN Y PREMIACIÓN
6.
ESPECIFICACIONES Y RECOMENDACIONES PARA ELABORAR EL INFORME DE POSTULACIÓN
7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
8. DESCRIPCIÓN DE LOS CRITERIOS
9. RESUMEN DE CRITERIOS Y
PUNTAJES
10.GLOSARIO DE TÉRMINOS
Enero de 2001
1.
PRESENTACIÓN Y OBJETIVOS
El Programa de Excelencia Ambiental Distrital es creado
por el DAMA como reconocimiento a las empresas ubicadas en jurisdicción del Distrito
Capital (D.C.) que se distingan por tener un enfoque práctico y de excelencia en el
desarrollo de procesos de Gestión Ambiental, los cuales implican el uso racional de los
recursos naturales y la adecuada disposición de residuos provenientes de sus procesos
productivos, redundando en un mejoramiento de la calidad ambiental del Distrito y de la
calidad de vida de sus habitantes.
El Departamento Técnico Administrativo del Medio
Ambiente -DAMA- al estar comprometido con el Desarrollo Sostenible en el D.C., busca
mediante la adopción de este reconocimiento, motivar a las empresas a incorporar dentro
de sus respectivos esquemas operativos, aquellos elementos que propendan por el cuidado
del ambiente, considerando la integralidad de los procesos como la base fundamental. Esto
implica que los resultados de la gestión ambiental de las empresas provenientes de su
respectiva misión deben ser consecuencia directa de políticas deliberadas, de planes y
programas operativos que surjan desde la alta dirección que sean traducidos en todas las
instancias de la misma, hasta la generación del producto (bien o servicio) final. De esta
manera, se espera que el PREAD facilite el cumplimiento de los siguientes objetivos:
General: "Mejorar el estado actual del
ambiente y calidad de vida de la población, mediante el estímulo a la autogestión
empresarial".
Específicos:
- Mejorar los índices de desempeño ambiental de las empresas.
- Redireccionar el programa de administración, control y vigilancia a las
empresas, hacia una estrategia que destaque más el buen desempeño e incentive el logro
de mejores resultados ambientales.
- Adaptar y estimular la implantación de mejores prácticas en las
empresas, buscando mejorar su gestión ambiental.
- Mejorar el nivel de cumplimiento de la legislación ambiental de la manera
más costo - efectiva.
- Incentivar al sector productivo de bienes y servicios hacia la adopción
de tecnologías y comportamientos que privilegien la prevención, como estrategia
principal de preservación del ambiente sano.
- Reconocer y certificar el liderazgo en la excelencia ambiental.
El PREAD es más que una evaluación de los
estándares de calidad ajustados a la normatividad existente, es más que un sello
ecológico que certifica la calidad ambiental de un producto o un servicio. Es un
reconocimiento a la gestión empresarial que genera resultados ambientales positivos en
una (o varias) organización(es) y que propenda(n) por el mejoramiento de la calidad
ambiental del D.C.
2.
MARCO GENERAL DE LA EVALUACIÓN
La Guía evalúa la gestión y el desempeño
ambiental en los distintos momentos, que componen el ciclo PHVA (planear, hacer,
verificar, actuar correctivamente). Como Planear se entiende la forma como la
empresa define sus metas y los métodos para alcanzarlas en los diferentes componentes. Hacer
es la manera como la empresa genera acciones para capacitar y entrenar a sus empleados con
el fin de alcanzar las metas y ejecutar las tareas planteadas. Verificar hace
referencia a los mecanismos establecidos por la empresa para conocer que los resultados de
las actividades ejecutadas responden a las dos etapas anteriores, evaluando el logro de
los objetivos propuestos. Actuar implica la aplicación de acciones preventivas y
correctivas necesarias que conduzcan al logro de los objetivos propuestos y al
mejoramiento continuo de los procesos de la organización.
Con este ciclo se observa la relación de todas las
personas que trabajan en la organización, detectando la ejecución de los procesos y su
participación en el desarrollo de la gestión ambiental. Para la evaluación de cada
criterio, se tiene en cuenta alguna (o todas) de las siguientes dimensiones: ENFOQUE,
IMPLEMENTACIÓN Y RESULTADOS, cuyos significados son :
Enfoque: se refiere a la concepción y las
directrices que orientan a la organización y los métodos utilizados para lograr el
propósito establecido en cada tema o factor que se va a evaluar con respecto a la
gestión ambiental. Se observa para cada criterio pertinente que el enfoque sea
adecuado para atender el propósito del ítem en función de la realidad de la
organización y que sea proactivo e innovador.
Implementación: se refiere a la forma como se
lleva a la práctica cotidiana el enfoque, así como a su alcance y extensión dentro de
la organización. Se observa para cada criterio pertinente su incorporación en las
diferentes áreas y procesos de la organización de acuerdo a su realidad, así como la
permanencia en la aplicación del enfoque.
Resultados: se refiere a los logros y efectos
obtenidos de la aplicación de los enfoques. Se observa para cada criterio
pertinente los niveles de desempeño en los procesos en función de la realidad de la
organización, su comparación con las mejores prácticas, las tendencias de mitigación
de impactos ambientales a través del tiempo y la relación de causalidad con respecto al
enfoque y la implementación.
En el proceso de evaluar el enfoque, la implementación y
los resultados, se considera la coherencia de la organización frente a estos tres
elementos; es decir que aquello que se define y formula (enfoque), sea ejecutado tal como
se planeó (implementación) y que lo obtenido (resultados) sea producto de la
implementación de lo planeado.
Existen, por lo tanto, dos niveles que componen la
evaluación de cada criterio: el primero hace referencia a los distintos momentos
(planear, hacer, verificar, actuar correctivamente), mientras que el segundo se refiere a
las dimensiones (enfoque, implementación y resultados). Esta evaluación integral
permitirá a los encargados emitir conceptos argumentados respecto de la gestión llevada
a cabo por cada organización de acuerdo a los diferentes criterios, los cuales reflejan
los avances hacia la excelencia ambiental.
3. TAMAÑO DE
LAS EMPRESAS
El Programa de Excelencia Ambiental
Distrital –PREAD– se otorgará a empresas manufactureras, comerciales y de
servicios tanto del sector público como privado, para lo que se han establecido cuatro
categorías:
| |
MICRO |
PEQUEÑA |
MEDIANA |
GRANDE |
ACTIVOS
(SMMLV) |
<501 |
501
– 5,000 |
5,001
– 15,000 |
>15,000 |
EMPLEADOS |
<10 |
11
– 50 |
51 - 200 |
> 200 |
Nota Aclaratoria 1: las condiciones anotadas
se determinarán con base en lo registrado en el corte de cuentas correspondiente al año
de la convocatoria. La anterior clasificación es considerada al momento de establecer la
línea base para la evaluación y calificación, sin que esto signifique que se evaluará
por tipos de organización.
Nota Aclaratoria 2: Para la clasificación de aquellas
micro, pequeñas y medianas empresas que presenten combinaciones de parámetros de planta
de personal y activos totales diferentes a los indicados, el factor determinante para
dicho efecto, será el de activos totales.
4. NIVELES
DE RECONOCIMIENTO
Nivel 0. Postulante: Se incluirán allí todas aquellas
postulaciones, que cumplen la normatividad pero no presentan avances significativos en
cuanto a la gestión y desempeño ambiental.
Además del nivel anterior, el
proceso de evaluación, asignación de puntajes y reconocimiento final, considera dos
niveles claramente diferenciables.
Nivel 1. En Marcha Hacia la
Excelencia Ambiental: Reconoce a las empresas que, además de cumplir con las normas
ambientales vigentes, desarrollan un proceso de planeación ambiental y cuenta con un
registro anual de indicadores de desempeño ambiental, establecidos en la "Guía
Metodológica de Postulación del Programa de Excelencia Ambiental Distrital PREAD".
Nivel 2. Generando Desarrollo
Sostenible: Reconoce a las empresas que, además de cumplir con las normas ambientales
vigentes, poseen un sistema de gestión ambiental que se refleja en el mejoramiento
continuo evaluado a través del mantenimiento y mejora de los indicadores de desempeño
ambiental, establecidos en la "Guía Metodológica de Postulación del Programa de
Excelencia Ambiental Distrital PREAD".
5. PROCESO DE INSCRIPCIÓN, POSTULACIÓN, EVALUACIÓN Y
PREMIACIÓN
Toda la información que las empresas postulantes
entregan en el proceso del PREAD es de carácter estrictamente confidencial, lo que
significa que ni el nombre de la empresa, ni la documentación suministrada por ella
serán divulgados a ninguna instancia diferente a las creadas para el desarrollo de este
proceso (Jurados, Evaluadores y Comité designados por el DAMA para estos efectos).
- Inscripción, registro y postulación
El PREAD tiene el siguiente procedimiento de
inscripción, registro y postulación:
Una vez se abra el período de inscripciones al programa,
el DAMA pondrá a disposición de los interesados la "Guía Metodológica para la
Postulación de los Participantes al Programa de Excelencia Ambiental Distrital -
PREAD".
Las empresas deben diligenciar el formulario que
aparece en la última página de la presente guía y anexar, con base en las instrucciones
contenidas en la misma, el Informe de Postulación, el cual debe contener una
completa descripción del enfoque, implementación y/o resultados según sea el caso, de
los diferentes aspectos del desempeño ambiental contenidos en los criterios que se
enuncian con precisión en el acápite 8, cumpliendo las especificaciones y
recomendaciones establecidas.
El informe debe entregarse a la Subdirección de
Desarrollo del DAMA (carrera 6 No. 14-98 Piso 6o). La única instancia existente para
restringir la entrada de organizaciones al PREAD será el DAMA, que negará el acceso a
aquellas que estén infringiendo la normatividad ambiental vigente.
En consecuencia, si no existe ningún impedimento, las
empresas quedan postuladas como participantes en el PREAD y se procede a iniciar el
proceso de evaluación.
- Actores y Proceso resumido
Existen dos grupos importantes en el proceso de
calificación: los evaluadores y los jurados. Los primeros serán seleccionados teniendo
en consideración que sean profesionales en carreras congruentes con los campos de
gestión y desempeño ambiental, así como su experiencia y trayectoria en los campos
mencionados.
Son responsables de:
- Revisar los informes de postulación.
- Asignar puntajes iniciales de acuerdo a las especificaciones que se
establecerán para cada criterio.
- Realizar las visitas de campo a las empresas que clasifiquen según el
informe.
- Reasignar puntajes con base en la visita.
Los segundos (jurados) tendrán el aval del DAMA a partir
de su experticia en los mismos temas, además de ser reconocidos ampliamente por su
conocimiento y trabajos en áreas que competen al mejoramiento del ambiente y el
desarrollo sostenible en el ámbito empresarial.
A partir de la mirada global del proceso teniendo la
información de todas las empresas participantes y los puntajes definitivos, los jurados
emiten su concepto sobre las entidades que deben ser reconocidas como miembros del PREAD,
haciéndose acreedores de los incentivos correspondientes de acuerdo al nivel en que se
clasifiquen.
El Jurado estará compuesto por: un representante del
sector público, uno del sector empresarial y uno del sector académico. Los evaluadores y
jurados recibirán un entrenamiento especial para asegurar la interpretación uniforme de
los criterios del PREAD y el sistema de calificación establecido. La asignación de los
evaluadores a determinadas empresas se realiza con base en la experiencia del evaluador y
el tipo de empresa a evaluar, acorde además con un código ético y con un estricto
análisis de los conflictos de interés.
A continuación se describirán en detalle cada una de
las etapas mencionadas.
- Evaluación de informes de postulación y selección de empresas para las
visitas de campo
El grupo de evaluadores realizará una lectura
detallada de los informes que presentan las empresas inscritas, con el fin de valorarlos
cualitativa y cuantitativamente de acuerdo a los criterios establecidos para cada
componente y teniendo en cuenta la relación de causalidad entre los resultados y la
implementación de los enfoques. Aquí se reportarán resultados cualitativos en la medida
que se formulan fortalezas y oportunidades de mejoramiento de la empresa en cada
capítulo, y cuantitativos porque se asigna un puntaje basado en una metodología que
identifica el estado de evolución de la gestión de la organización en cada ítem
evaluado. Como fruto de esta evaluación, el Comité el PREAD seleccionará aquellas
empresas que recibirán visitas de campo por parte del equipo evaluador original, el cual
observará con detenimiento la consistencia entre los diferentes capítulos que conforman
el PREAD.
Cabe destacar que el informe debe ser el reflejo fiel de
la situación real de la organización, pues por sí solo constituye un elemento de juicio
para continuar o salir del proceso.
Las organizaciones seleccionadas en la etapa
anterior, recibirán una visita por parte de los evaluadores en fechas previamente
acordadas para examinar - con mayor profundidad- los enfoques, implementación y
resultados de la Gestión Ambiental, verificando la consistencia entre los diferentes
criterios consignados en los informes de postulación. Los evaluadores serán cuidadosos
en establecer las relaciones de causalidad pertinentes entre los resultados observados y
el enfoque y la implementación de las directrices ambientales consignadas por cada
organización, por lo que la visita de campo tiene una orientación más hacia la
verificación de acciones y soluciones implementadas en equipos y procesos que sustentan
dicha gestión y el acopio de información que no aparece en el informe de postulación.
Basados en estas visitas, los evaluadores elaborarán el informe definitivo de cada
empresa, en el cual harán alusión explícita sobre la integralidad de los criterios.
- Selección de integrantes del PREAD
Teniendo como base los informes definitivos de
evaluación, el Jurado realizará un análisis integral de cada una de las empresas
visitadas, y teniendo en cuenta que las empresas elegidas se constituyan en un ejemplo
para el D. C., escogerá a los miembros del PREAD en los diferentes niveles.
- Entrega de los beneficios del PREAD
El Jurado eligirá los candidatos que a su juicio
deban hacer parte del PREAD y en consecuencia puedan acceder a los beneficios del mismo en
cada uno de los niveles. Los reconocimientos serán entregados por el Alcalde Mayor de
Bogotá D.C. y el Director del DAMA, en ceremonia a la que, además de las organizaciones
seleccionadas, estarán invitados representantes del Gobierno Distrital, de los diferentes
sectores académicos, económicos y de las empresas participantes. Aquí las empresas
merecedoras del reconocimiento en el primer nivel podrán hacer una breve presentación de
los enfoques y estrategias ambientales que las hicieron merecedoras del reconocimiento.
Los postulantes que no sean galardonados recibirán
la retroalimentación del estado actual de su desempeño ambiental. La retroalimentación
es el aporte más valioso que se brinda a estos participantes, dado que en ésta se
analizan las fortalezas y oportunidades de mejoramiento del esquema de trabajo que se
está desarrollando, se establecen referentes de acción que orientan a las empresas en su
camino hacia la excelencia ambiental y se determinan parámetros para medir la evolución
de la gestión.
- Responsabilidades de las empresas miembros del PREAD
Recibir el reconocimiento del PREAD constituye un
honor y un compromiso para las empresas seleccionadas, quienes deben servir de ejemplo a
las demás organizaciones ubicadas en el D. C., por lo que se espera que su comportamiento
siga siendo consistente con dicha distinción.
Las empresas reconocidas por su excelencia ambiental se
constituyen en promotoras del desarrollo sostenible en el ámbito empresarial, y en este
sentido servirán de apoyo en las actividades tendientes al logro de una cultura de la
calidad ambiental en el D. C. Finalmente, los miembros del programa deben presentar el
informe anual sobre el desempeño ambiental de la empresa.
Las empresas miembros del PREAD tendrán los
siguientes beneficios de acuerdo a los niveles en los que se ubiquen:
El nivel uno recibirá los siguientes:
Reconocimiento público (si la organización lo desea)
por medio de la presentación periódica del listado de las empresas miembros del
PREAD en la página Web del DAMA y en medios de comunicación.
Entrega de una placa representativa del PREAD durante la
ceremonia de premiación organizada por el DAMA y con la participación de los medios de
comunicación.
Apoyo por parte del DAMA a las MIPYMES, para acceder a
créditos para la reconversión ambiental por medio del convenio IFI – DAMA.
Apoyo por parte del DAMA para ser presentados a
organismos de cooperación internacional para obtener beneficios adicionales por parte de
estas entidades.
Ser clasificados por el DAMA como empresas de Bajo
Impacto para todos los efectos tributarios.
Otorgamiento de licencias, concesiones y permisos por el
máximo plazo que permita la ley.
Aval del DAMA que privilegia la autorregulación
ambiental de las empresas miembros del PREAD.
El nivel dos, además de todos los anteriores, recibirá:
Derecho a la utilización del Logotipo del PREAD en
publicidad, papelería y productos, mientras se forme parte del programa.
Adicionalmente, a las empresas que se encuentran en el
nivel cero, se les entregará una carta de reconocimiento por parte del DAMA, y a través
del proceso de retroalimentación se identificarán alternativas que les permitan mejorar
su desempeño ambiental y viabilice su posterior ingreso al PREAD.
- Causales de exclusión inmediata
Las empresas miembros del PREAD serán excluidas
públicamente si incurren en alguna de las siguientes causales de expulsión inmediata: a)
violaciones por causas no fortuitas a las regulaciones ambientales nacionales y/o locales;
b) condenas por daños ambientales; c) sanciones por demandas ciudadanas ambientales en
contra de la empresa; d) adulteración de los informes de postulación o informes anuales.
No obstante, la empresa podrá ser readmitida después de tres años de excluida,
acogiéndose nuevamente al proceso de inscripción y selección vigente en ese momento.
- Corrección de contingencias y readmisión
Cuando las empresas participantes reporten alguna
falla en su desempeño dentro de las 72 horas posteriores a su ocurrencia y pidan tiempo
al DAMA para corregirla, éste les dará un plazo establecido por ambas partes en el cual
la empresa se comprometerá a resolver el problema. Este plazo no podrá ser mayor a dos
meses calendario.
6. ESPECIFICACIONES Y RECOMENDACIONES PARA ELABORAR EL
INFORME DE POSTULACIÓN
Los postulantes al PREAD deberán presentar un informe
completo que describa los enfoques, la implementación y los resultados de su esquema de
gestión y desempeño ambiental, respondiendo a las indicaciones presentadas en los
criterios para la evaluación. Las especificaciones que deben seguirse son las siguientes:
- El informe debe presentarse en medio magnético y cinco copias impresas.
- Debe estar escrito en computador, tamaño de letra número 12 Arial,
tamaño carta, a un espacio y en una sola columna.
- La extensión total no debe superar las 60 páginas, incluidos la
introducción y los anexos. No se tendrán en cuenta las páginas que excedan el número
anterior, por lo que se recomienda expresamente no se sobrepase dicho límite.
- El informe debe ceñirse fielmente a las indicaciones establecidas en los
criterios para la evaluación, utilizando la misma numeración. En cada criterio, además
del grado de avance, el postulante deberá describir las principales dificultades para el
adecuado desarrollo de cada criterio, así como las oportunidades de mejoramiento.
- Se aconseja que el informe sea preparado por las personas más conocedoras
de cada tema, quienes de antemano deben tener conocimiento de los objetivos y el contenido
completo del PREAD. Una vez terminados los borradores, se recomienda asignar a personal de
la alta dirección la responsabilidad de la edición final, enfatizando la importancia de
mantener la coherencia integral entre los diferentes criterios.
- El informe debe estar redactado en forma precisa, respondiendo claramente
a la información requerida.
- La inscripción y postulación deben estar avaladas y firmadas por el
representante legal de la organización.
- Los ejemplos que se incluyan deben ser relevantes, cortos e ilustrativos
de la respuesta solicitada.
- En el caso de que la empresa tenga varias plantas ubicadas en sitios
geográficos distintos dentro del Distrito Capital, deberá diligenciar un informe por
cada planta, identificando cada una de ellas en el formulario de inscripción. De la misma
forma, la empresa podrá presentar una o más plantas o unidades productivas al programa,
cada una de las cuales manejará un proceso independiente.
- Es conveniente utilizar gráficos y tablas para la presentación de datos
solicitados, siempre y cuando éstos reemplacen descripciones largas e imprecisas.
Este documento constituye la única base para la primera
etapa de evaluación y es guía fundamental para la decisión final del jurado.
7.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
8.
DESCRIPCIÓN DE LOS CRITERIOS
A continuación se describirá cada uno de los criterios
que conforman el desarrollo del informe de postulación y la evaluación del PREAD.
Aparece la definición del criterio y el mecanismo a través del cual se designarán los
puntajes respectivos.
0. INTRODUCCIÓN
Este criterio hace referencia al marco contextual del
proceso de gestión ambiental. Aquí se espera que se describa de forma precisa la
empresa, su quehacer y sus principales características. Si bien este criterio no reporta
puntos, es el fundamento para el análisis y la evaluación integral de los criterios el
PREAD.
0.1 Información General
Describa de manera sucinta la historia y principales
características de su organización, incluyendo su naturaleza jurídica, sus principales
líneas de productos o servicios ofrecidos, los principales impactos ambientales generados
en su actividad económica, número de empleados y cualquier información adicional que
considere pertinente.
0.2 Reflexiones de la Dirección
Incluya el testimonio escrito de la alta dirección
de la organización en el que haga referencia explícita al enfoque hacia la
sostenibilidad, considerando sus principales acciones, las fases que se han llevado a cabo
hasta el momento y las que se esperan realizar en el futuro en le tema ambiental.
1.1 Dirección Estratégica de la Alta Gerencia (20 puntos)
Este criterio evalúa las directrices provenientes de la
Alta Gerencia o Cargos Directivos en el contexto de la gestión del ambiente, que
propenden por el cuidado y el mantenimiento de la calidad de este último. Aquí se
observará el proceso que asegura la congruencia entre la estrategia, la estructura y la
cultura de la organización hacia el logro de sus objetivos ambientales.
1.1.1 Definición de la Estrategia Ambiental (10 puntos)
Señale los compromisos escritos de su organización que
resalten la prevención de la contaminación y el mejoramiento continuo del desempeño
ambiental y que están incluidos en su misión, visión y principios corporativos.
Destaque la fecha de expedición de dichos compromisos y
el período de revisión de los mismos.
Calificación
Inclusión
compromisos escritos (sumatoria de: )
Prevención
Mejoramiento Continuo |
Hasta
3 Puntos
2 Puntos |
Fecha
de expedición (excluyente uno a otro)
Mayor a 3 años
Entre 1 y 3 años
Menor de 1 año |
3 Puntos
1 Punto
0 Puntos |
Revisión
(excluyente uno a otro)
Anual
Cada 2 años
Mayor a 2 años |
2 Puntos
1 Punto
0 Puntos |
2. Implementación de la Estrategia Ambiental (10 puntos)
Describa la forma como se concreta la estrategia
ambiental en objetivos y metas en los diferentes niveles de la organización.
Detalle la forma en que los miembros de la organización
participan en la consolidación y transmisión de principios y valores que forman parte de
la cultura ambiental de la misma.
Indique la manera en que se evalúa y mejora
continuamente esta estrategia, especificando la manera como se verifica la implementación
y el cumplimiento de las metas ambientales. Muestre el cronograma y los recursos (humanos,
financieros y técnicos) asignados para alcanzar los objetivos y metas y el avance de
ejecución de los mismos.
Calificación
Planteamiento
estrategia ambiental (objetivos y metas) |
Hasta 4
puntos |
Divulgación
de la estrategia (registros de capacitación)
Capacitación a más del 80% de empleados
Entre el 50% y 80%
Menor al 50% |
2 Puntos
1 Punto
0 Puntos |
Evaluación
y Mejoramiento de procesos (sumatoria de: )
Avance de ejecución (excluyente
uno a otro)
Mayor al 50%
Entre el 20% y 50%
Menor al 20%
Recursos |
2 Puntos
1 Punto
0 Puntos
Hasta 2
Puntos |
| 2.1 Interacción con la Comunidad
(40 puntos) Este criterio examina las
relaciones que la organización tiene con la comunidad próxima, destacando los canales de
comunicación, la efectividad de los mismos y las consecuentes transformaciones en el
ámbito de políticas y acciones que favorecen el adecuado desempeño ambiental. |
1.2.1 Programas Ambientales y Cobertura de los Mismos (40 puntos)
Cuantifique su comunidad circundante y describa las
actividades desarrolladas y previstas para impulsar el mejoramiento del ambiente de la
localidad. Establezca la cobertura de los mismos.
Detalle la manera en que la organización facilita la
comunicación con la comunidad, cómo se asegura que este mecanismo se mejore e innove
permanentemente.
Describa los sistemas, mecanismos y procedimientos
utilizados por la organización para detectar las inquietudes y requerimientos de la
comunidad, y que hacen referencia al desempeño ambiental de la organización.
Indique el tiempo de respuesta de las inquietudes y la
efectividad de la solución a las mismas.
Calificación
Cobertura
(excluyente uno a otro)
Mayor al 10% de la comunidad identificada
Se disminuirá un punto de forma proporcional a esta
misma disminución en la cobertura |
Hasta
10 Puntos
9, 8, 7 ... Puntos |
Tipo de
comunicación a la comunidad (Sumatoria entre: )
Mecanismo impreso
Visitas (excluyente uno a
otro)
2 ó más visitas anuales
Una visita anual
Una visita cada 2 años
Visitas con periodicidad mayor a 2 años |
Hasta 5 puntos
5 Puntos
3 Puntos
1 Punto
0 Puntos |
Recepción
de inquietudes (excluyente uno a otro)
Buzón de recepción de inquietudes
Formatos establecidos y Buzón
Procedimiento escrito de comunicación externa más
anteriores |
3 Puntos
5 Puntos
10 Puntos |
Respuesta
y efectividad de Solución (sumatoria entre: )
Tiempo de respuesta (excluyente
uno a otro)
1 a 3 días
4 a 10 días
11 a 15 días
Más de 15 días
Efectividad (excluyente
uno a otro)
Menor de 2 meses
2 a 4 meses
Mayor de 4, menor de 6 meses
Mayor a 6 meses, menor de 1 año
Mayor de un año |
3 Puntos
2 Puntos
1 Punto
0 Puntos
4 Puntos
3 Puntos
2 Puntos
1 Punto
0 Puntos |
Participación
de la organización en la formulación del Plan de Desarrollo Local |
Hasta 3
Puntos
|
| 1.3 Desarrollo de las
Personas (40 puntos) Este criterio
evalúa la importancia y profundidad con que la organización considera, involucra y
respalda a las personas para que participen en la gestión ambiental. Aquí se estima el
empeño de la organización para consolidar un ambiente que favorezca la colaboración de
los trabajadores de los diferentes niveles de la organización y la forma como las
condiciones laborales facilitan el logro de los objetivos y metas propuestos. |
1.3.1 Inducción, Capacitación, Entrenamiento y
Cooperación (40 puntos)
Presente el proceso de inducción del personal nuevo que
desarrolla consideraciones ambientales.
Muestre el proceso sistemático de capacitación y
entrenamiento de personal sobre los posibles impactos ambientales generados por su
organización e incluya el mecanismo de clasificación de sus trabajadores de acuerdo a la
competencia y calificación de los mismos.
Detalle cómo se incentiva la participación de los
trabajadores para que propongan soluciones a los problemas en procesos que afectan el
ambiente.
Calificación
Proceso
de Inducción |
Hasta
10 Puntos |
Proceso
de Capacitación y Entrenamiento |
Hasta
20 Puntos |
Participación
Porcentaje de empleados respecto al total que generan
alternativas de gestión que mejoran el desempeño ambiental al año (excluyente uno a otro)
10%
9%
8%
...
|
.
10 Puntos
9 Puntos
8 Puntos
...
|
1.4 Identificación de los Aspectos Ambientales Significativos (200 puntos)
Este criterio evalúa los procedimientos establecidos por la
organización para detectar, priorizar, monitorear y manejar aspectos que afecten y puedan
afectar la calidad ambiental como consecuencia del proceso productivo de la empresa. Se
evalúan de igual manera, los mecanismos por medio de los cuales se actualiza la
información ambiental que es relevante de considerar en cuanto a la normatividad vigente
a cumplir frente a la autoridad ambiental y la sociedad; y en relación con estrategias
nuevas que permitan mejorar el desempeño ambiental de la organización.
1.4.1 Proceso Administrativo (50 puntos)
Identifique los programas que adelanta la empresa para atender aspectos
ambientales relevantes en desarrollo de su proceso productivo en condiciones normales, en
condiciones que se puedan catalogar como anormales, en situaciones de
emergencia/contingencia y el manejo de una situación de post-emergencia.
1.4.2 Aspectos Ambientales Incorporados a los Procedimientos (50 puntos)
Explique cómo los principales programas propuestos en el
punto anterior han sido incorporados al sistema de trabajo en manuales o instructivos de
operación.
1.4.3 Interacción con los Proveedores y Contratistas, y
Manejo de las Compras (50 puntos)
Describa el proceso que utiliza la organización con
respecto a la selección de proveedores, contratistas y compras en general, y explicite
aquellos factores que contemplen consideraciones de tipo ambiental.
Señale cómo se asegura que estos criterios y
especificaciones sean incluidos en los documentos de compra y contratos de prestación de
servicios.
Explique la manera como la organización involucra a los
proveedores y contratistas en los procesos que implican un adecuado desempeño ambiental.
Señale los mecanismos de verificación que existen para comprobar impactos adversos al
ambiente en sus actividades.
1.4.4 Evaluación y Verificación de los Sistemas de
Gestión Ambiental (50 puntos)
Describa los tipos de auditoría ambiental, jornadas de
verificación y/o los enfoques (si los hay), que la organización utiliza para medir y
monitorear la eficiencia y eficacia de los procesos detallados con anterioridad. Señale
la periodicidad con que se realizan estas evaluaciones, los responsables y la forma en que
se difunden los resultados.
Describa las diferentes clases de análisis de datos e
información relacionadas con los impactos, procesos y demás asuntos asociados con el
manejo y desempeño ambiental.
Indique la forma como los resultados obtenidos de estos
análisis llega a las directivas y el uso que éstas hacen de aquella para el
redireccionamiento de los procesos de planeación, estrategias y ejecución de acciones
que propendan por el mejoramiento de la calidad ambiental.
Calificación
Programas
para atender aspectos ambientales en situaciones (sumatoria
de: )
Normales
Anormales (arranque, mantenimiento, etc.).
Emergencia/contingencia y post-emergencia |
Hasta .
10 Puntos
20 Puntos
20 Puntos |
Aspectos
ambientales incluidos en los manuales de procedimiento (excluyente
uno a otro)
Mayor al 90%
Mayor al 60% y hasta el 90%
Mayor al 40% y hasta el 60%
Menor al 40% |
.
50 Puntos
30 Puntos
10 Puntos
0 Puntos |
Proceso
de selección de proveedores, contratistas y compras en general |
Hasta
10 Puntos |
Compra
y contratación
Documento escrito |
Hasta 10 Puntos |
Verificación
de proveedores, contratistas y compras
Visitas a proveedores o contratistas que puedan causar un
efecto adverso en el ambiente (excluyente uno a otro)
Una por proveedor o contratista, una vez al año
Una por proveedor o contratista, una vez cada dos años
No se realizan visitas, o su período es mayor a dos
años.
|
.
30 Puntos
10 Puntos
0 Puntos |
Evaluación
y verificación de gestión (sumatoria entre: )
Número de auditorías por año (excluyente uno a otro)
Mayor o igual a 4
Entre 2 y 3
Una
Ninguna
Revisión del sistema por parte de la alta gerencia (excluyente uno a otro)
2 por año
1 por año
Ninguna anual
|
25 Puntos
10 Puntos
5 Puntos
0 Puntos
.
25 Puntos
10 Puntos
0 Puntos |
Este criterio
evalúa los resultados específicos de la organización en la gestión hacia la excelencia
ambiental. Aquí se observan los equipos y procesos que soportan el logro de dichos
resultados, resaltando su inclusión dentro del proceso de planificación y ejecución de
las políticas de desarrollo empresarial. De igual manera, se incluye la información
requerida de ciertos indicadores que permiten evaluar la efectividad del proceso de
gestión y su contribución al mejoramiento ambiental de la ciudad. |
2.1 Identificación y Manejo de Impactos Ambientales y
Priorización de Acciones Correctivas (100 puntos)
Describa el procedimiento y responsables de la
organización para identificar los principales impactos ambientales, detallando el método
utilizado para el registro de datos que facilitan el monitoreo de sus actividades y los
efectos esperados.
Detalle la forma en que se ejerce la verificación
continua de datos sobre emisiones, vertimientos y residuos al ambiente, medidos y
estimados en el punto de generación, incluyendo el método que garantiza la validez y
confiabilidad de la información recolectada.
Explique si existe algún procedimiento que permita
–a partir de lo anterior- priorizar las acciones correctivas dependiendo de la
severidad o importancia de los impactos. Mencione el(los) reporte(s) en que se sustenta la
anterior afirmación.
Calificación
Responsable
de la gestión ambiental (sumatoria de: )
Categoría del cargo (excluyente
uno a otro)
Gerencia
Supervisión
Grupo ambiental en la organización (excluyente uno a otro)
1 persona por cada 50 ó menos
empleados
1 persona por cada 51 a 100 empleados
1 persona por cada 101 a 200 empleados
1 persona por cada 201 ó más empleados |
Hasta
10 Puntos
8 Puntos
10 Puntos
8 Puntos
4 Puntos
0 Puntos |
Existe
información confiable sobre emisiones, vertimientos y residuos (excluyente uno a otro)
Mayor a 4 años de registro
Entre 2 y hasta 4 años de registro
Entre 1 y hasta 2 años de registro
Menor a un año de registro |
.
40 Puntos
20 Puntos
10 Puntos
0 Puntos |
Existe
respuesta directa impacto identificado Vs. acción correctiva (excluyente uno a otro)
Existe metodología de respuesta sostenible para
más del 90% de los impactos significativos identificados
Existe metodología de respuesta sostenible para el 60 al
90% de los impactos significados identificados
Existe metodología de respuesta sostenible para menos
del 60% de los impactos significativos identificados
|
40 Puntos
20
Puntos
0 Puntos |
2.2 Control de Procesos (200 puntos)
Describa cómo aplica la empresa estrategias
(tecnologías, capacitación, optimización de procesos, etc.) de carácter preventivo,
correctivo, de mitigación y compensación de impactos ambientales en desarrollo de su
proceso productivo.
Presente un registro histórico comparable de los
resultados de las acciones tomadas por la organización en cuanto al uso racional de agua,
mejoramiento de la eficiencia ambiental y económica de los recursos energéticos, eficaz
consumo de materias primas y reciclaje de las mismas, prevención y minimización de
cargas contaminantes.
Calificación
Estrategias
para mitigar impactos ambientales de carácter (sumatoria
de: )
Preventivo
Correctivo
Mitigación
Compensación
|
Hasta .
40 Puntos
30 Puntos
15 Puntos
15 Puntos |
Acciones
tomadas en (sumatoria entre: )
Detección de oportunidades de uso racional de
agua (Excluyentes uno a otro)
Desarrolladas durante más de 4 años
Desarrolladas entre 2 hasta 4 años
Desarrolladas entre 1 hasta 2 años
Desarrolladas durante menos de 1 año
Mejoramiento de la eficiencia ambiental y económica de
los recursos energéticos (Excluyentes uno a otro)
Desarrolladas durante más de 4 años
Desarrolladas entre 2 hasta 4 años
Desarrolladas entre 1 hasta 2 años
Desarrolladas durante menos de 1 año
Eficaz consumo de materias primas y reciclaje (Excluyentes uno a otro)
Desarrolladas durante más de 4 años
Desarrolladas entre 2 hasta 4 años
Desarrolladas entre 1 hasta 2 años
Desarrolladas durante menos de 1 año
Prevención y minimización de cargas contaminantes (Excluyentes uno a otro)
Desarrolladas durante más de 4 años
Desarrolladas entre 2 hasta 4 años
Desarrolladas entre 1 hasta 2 años
Desarrolladas durante menos de 1 año
|
.
25 Puntos
15 Puntos
10 Puntos
0 Puntos
25 Puntos
15 Puntos
10 Puntos
0 Puntos
.
25 Puntos
15 Puntos
10 Puntos
0 Puntos
.
25 Puntos
15 Puntos
10 Puntos
0 Puntos |
2.3 Mejora en el Desempeño Ambiental (400 puntos)
Explique las tendencias de por lo menos los últimos
cuatro (4) años - siempre y cuando sean comparables y representativos de su negocio
actual - de los indicadores ambientales que se relacionan en la TABLA 1.
Explique las tendencias poco satisfactorias y mencione
las acciones preventivas y remediales que se han tomado al respecto. Identifique los
factores críticos para el cumplimiento de la misión que han dificultado el logro de los
resultados propuestos.
Relacione los logros obtenidos de acuerdo a las acciones
intencionalmente generadas para el cumplimiento de la misión y enmarcadas en los
lineamientos de la gestión ambiental.
Calificación
Relación
de logros obtenidos (excluyente uno a otro)
En el 100% de los objetivos planteados se ha
obtenido logros identificables
En más del 50% y menos del 100% de los objetivos
planteados se ha obtenido logros identificables
En más del 20% y menos del 50% de los objetivos
planteados se ha obtenido logros identificables
En menos del 20% de los objetivos planteados se ha
obtenido logros identificables
|
100 Puntos
50 Puntos
20 Puntos
0 Puntos |
Tendencia
de mejoramiento de indicadores ambientales (sumatoria
entre: )
Número de indicadores (excluyente uno a otro)
Se presenta mejoramiento en más del 80% de los
indicadores representativos
Se presenta mejoramiento en más del 60% y menos del 80%
de los indicadores representativos
Se presenta mejoramiento en más del 40% y menos del 60%
de los indicadores representativos
Se presenta mejoramiento en más del 20% y menos del 40%
de los indicadores representativos
Se presenta mejoramiento en menos del 20% de los
indicadores representativos
Mejoramiento promedio de los indicadores (excluyente uno a otro)
Mejoramiento mayor al 40%
Mejoramiento entre el 20% y 40%
Mejoramiento entre el 10% y 20%
Mejoramiento menor al 10%
|
100 Puntos
60 Puntos
40 Puntos
20 Puntos
10 Puntos
.
100 Puntos
50 Puntos
20 Puntos
0 Puntos |
AGUA |
INTERES |
INDICADOR |
MEDIDO COMO |
CAPTACION y
CONSUMO |
Mirar
la fuente de captación del agua utilizada en la industria |
Agua de pozo |
Metros
cúbicos/Año |
| Acueducto |
Metros
cúbicos/Año |
| Cuerpo de agua |
Metros
cúbicos/Año |
| Materia orgánica
de entrada |
Carga Orgánica-
DBO5 en la entrada |
Toneladas/año |
| Sólidos
suspendidos de entrada |
Sólidos
Suspendidos Totales en la entrada |
Toneladas/año |
| Mirar la calidad
del agua de captación que la industria utiliza en sus procesos. Solamente se reporta en
caso de captar de un cuerpo de agua |
UCH expresado en
carga |
Toneladas/año Multiplicando
la concentración pedida en la UCH por el caudal en la toma de captación |
| Medición directa
del agua que la industria consume |
Total agua
consumida |
Metros
cúbicos/Año |
| Relación directa
del consumo de agua en la producción de una industria, para mirar su mejoramiento
continuo |
Consumo de agua por
unidad de producto |
M3/año/Unidad
de producto |
| Reutilización de
agua |
Cant. agua reutilizada/
Cant. agua consumida
|
Metros
cúbicos/Metros cúbicos |
|
|
|
VERTIMIENTO |
Cantidad de agua vertida |
Volumen del vertimiento |
Metros cúbicos/Año |
| Relación del vertimiento con
la producción |
Volumen del vertimiento por
Unidad de Producto |
M3/año/Unidad de
producto |
CALIDAD DEL AGUA VERTIDA |
Materia orgánica vertida al
efluente |
Carga Orgánica- DBO5
en el efluente |
Toneladas/año |
| Relación con la producción |
Carga Orgánica- DBO5 por
Unidad de producto |
Kilogramos/año/Unidad de
producto |
| Sólidos suspendidos vertidos
al efluente |
Sólidos Suspendidos Totales en
el efluente |
Toneladas/año |
| Relación con la producción |
Sólidos Suspendidos Totales
por Unidad de producto |
Kilogramos/año/Unidad de
producto |
| Concentración en el efluente
de los contaminantes (DAMA) |
UCH |
Adimensional |
| Carga anual de los
contaminantes en el efluente |
UCH expresado en carga |
Toneladas/año Multiplicando
la concentración pedida en la UCH por el caudal en el punto del vertimiento |
| Contaminación real generada
por la industria |
UCH neto |
Diferencia entre el UCH de
entrada y el de salida en Toneladas/año |
| Contaminación real en Carga
Orgánica DBO5 generada por la industria |
DBO5 neto |
Diferencia entre el DBO5
de entrada y el de salida en Toneladas/año |
| Contaminación real en Sólidos
Suspendidos Totales SST generados por la industria |
SST netos |
Diferencia entre el SST de
entrada y el de salida en Toneladas/año |
| Dinero pagado por tasa
retributiva |
Monto anual pagado |
Pesos/año |
| |
|
|
| RESIDUOS SOLIDOS Y
LIQUIDOS |
INTERES |
INDICADOR |
MEDIDO COMO |
| DISPOSICION |
Residuos de la industria que
llegan a sitios de disposición final o tratamiento fuera de la empresa |
Cantidad de residuos
industriales totales a disposición final |
Toneladas/año |
| Relación con la producción |
Cantidad de residuos
industriales totales a disposición final por Unidad de producto |
Kilogramos/año/Unidad de
producto |
| Manejo y aprovechamiento de
residuos |
Cantidad de residuos sólidos
llevados a disposición final/cantidad de residuos sólidos generados |
Toneladas anuales de residuos a
disposición final/Toneladas anuales de residuos sólidos generados |
ENERGIA |
INTERES |
INDICADOR |
MEDIDO COMO |
| CONSUMO |
Medición directa de la
energía eléctrica comprada por la industria |
Total de
energía
Eléctrica comprada |
Gigajulios/Año |
| Medición directa de la
energía térmica (la que aportan los combustibles) que la industria consume |
Consumo de
total de energía térmica (Anotar el tipo de combustible) |
Gigajulios/Año |
| Medición directa de la
energía total que la industria consume |
Consumo
total de energía (Energía eléctrica comprada + Energía térmica) |
Gigajulios/Año |
Relación
directa del consumo de energía en la producción de una industria, para mirar su
mejoramiento continuo |
Consumo
total de energía por unidad de producto |
Gigajulios/año/Unidad
de producto |
ATMÓSFERA |
INTERES |
INDICADOR |
MEDIDO COMO |
| EMISIONES |
Partículas a la atmósfera |
Emisión de material
particulado emitido a la atmósfera |
Toneladas/año |
| Relación con la producción |
Emisión de material
particulado emitido a la atmósfera por Unidad de Producto |
Kilogramos/año/Unidad de
producto |
| Emisión en la
atmósfera de los contaminantes |
Emisión de Dióxido de Azufre
(SO2) emitido a la atmósfera |
Toneladas/año |
| Emisión de Oxidos de
Nitrógeno (NOx) emitidos a la atmósfera |
Toneladas/año |
UCA |
Adimensional |
| Carga anual de los
contaminantes en la atmósfera |
UCA expresado en carga |
Toneladas/año Multiplicando
la concentración pedida en la UCA por el caudal en el punto de la emisión |
| Ruido |
UCR medida en el perímetro |
Adimensional |
| |
INDICADOR |
MEDIDO COMO |
| |
Quejas
ambientales recibidas |
Número |
RESPONSABILIDAD SOCIAL |
Quejas
ambientales atendidas |
Número |
Capacitación
de los empleados en temas ambientales |
Personas
capacitadas/Total empleados |
OBSERVACIONES (Incluya la información adicional
pertinente que permita mejorar el conocimiento y dimensionamiento de su desempeño
ambiental):
9.
RESUMEN DE CRITERIOS Y PUNTAJES
Porcentajes
0. INTRODUCCIÓN
Información General
Reflexiones de la Alta Dirección
1. GESTIÓN AMBIENTAL (300 puntos) 30%
1.1 Dirección Estratégica de la Alta Gerencia (20 puntos) 2%
1.1.1 Definición de la Estrategia Ambiental (10 puntos) 1%
1.1.2 Implementación de la Estrategia Ambiental (10 puntos) 1%
1.2 Interacción con la Comunidad (40 puntos) 4%
1.2.1 Programas Ambientales y Cobertura de los Mismos (40 puntos) 4%
1.3 Desarrollo de las Personas (40 puntos) 4%
1.3.1 Inducción, Capacitación, Entrenamiento y Cooperación (40 puntos) 4%
1.4 Identificación de Aspectos Ambientales Significativos (200 puntos) 20%
1.4.1 Proceso Administrativo (50 puntos) 5%
1.4.2 Aspectos Ambientales Incorporados a los Procedimientos (50 puntos) 5%
1.4.3 Interacción con los Proveedores y Contratistas, Y Manejo de las Compras
(50 puntos) 5%
1.4.4 Evaluación y Verificación de los Sistemas de Gestión Ambiental (50
puntos) 5%
2. DESEMPEÑO AMBIENTAL (700 puntos) 70%
2.1 Identificación y Manejo de Impactos Ambientales y Priorización de Acciones
Correctivas (100 puntos) 10%
2.2 Control de procesos (200 puntos) 20%
2.3 Mejora en el desempeño ambiental (400 puntos) 40%
TOTAL 1000 PUNTOS 100%
10.GLOSARIO DE
TÉRMINOS
Alta Dirección: comprende los ejecutivos, directores
o líderes que constituyen el nivel más alto de una empresa, los cuales comparten la
responsabilidad principal por el desempeño o por los resultados de la organización.
Capacidades: la síntesis de una gama de aptitudes,
tecnologías y fuentes de conocimiento para alcanzar el liderazgo de una característica
distintiva, aplicable a ciertos productos o servicios. Es aquello que aporta
significativamente al valor percibido por el cliente, y en el caso concreto de la calidad
ambiental, afecta de forma importante el adecuado desempeño de la organización en este
aspecto. Desde otra perspectiva, hace referencia a los procesos que se conforman a partir
de la integración de los recursos de diversa naturaleza que la empresa tiene a su
disposición.
Comité Técnico: Instancia del DAMA que será
responsable del seguimiento del PREAD.
Desempeño Ambiental: los resultados mensurables del
manejo ambiental en relación con el control que tiene la organización sobre aspectos
ambientales, teniendo en cuenta su política, objetivos y metas ambientales.
Efecto Ambiental: cualquier cambio en el ambiente,
adverso o favorable, que resulta total o parcialmente de las actividades, productos y
servicios de la organización.
Eficacia: mide el grado en que los elementos planificados
se traducen en resultados satisfactorios de acuerdo a unas acciones intencionales y
específicas.
Eficiencia: es la capacidad de una organización para
lograr los objetivos propuestos con la menor utilización de recursos en el menor tiempo,
comparado con competidores que tienen un horizonte de acción similar.
Enfoque: se refiere a la concepción y directrices que
orientan a la organización en cuanto a los métodos por ésta utilizados para lograr el
propósito establecido de lograr un adecuado desempeño ambiental. Aquí se evalúa que
éste sea proactivo e innovador con respecto a las acciones ejecutadas.
Estrategia: acciones intencionales de mediano y largo
plazo para alcanzar la visión de la organización en cualquier campo. Es el camino a
seguir por la organización que le permite destacarse en el manejo –en este caso- de
la variable ambiental en sus procesos, productos y servicios. Se observan los medios y
caminos escogidos para alcanzar posiciones futuras favorables en este aspecto con
relación a otros competidores.
Excelencia Ambiental: la característica que puede tener
una persona natural o jurídica de cualquier actividad productiva, cuando su desempeño
ambiental frente al impacto que ocasiona sobre el ambiente y los recursos naturales que
utiliza es positivamente superior al de sus competidores
Exclusión: los casos en los que los miembros del
programa incurren en alguna de las causales de expulsión inmediata, o cuyo incumplimiento
de los requisitos y/o compromisos del PREAD, resulta en la decisión de expulsarlos del
programa.
Gestión Ambiental: aquellos aspectos de la función
general administrativa de una organización (incluyendo la planeación) que desarrollan,
consiguen, implementan y sostienen su política y objetivos ambientales.
Implementación: es la manera como se lleva a la
práctica cotidiana el enfoque, así como el alcance y extensión dentro de la
organización. La magnitud de su incorporación en las diferentes áreas y procesos es el
elemento básico de su evaluación.
Indicadores: es la información que mide dimensiones de
diferentes elementos y señala tendencias del comportamiento de dimensiones definidas con
antelación. Estas variables facilitan la comparación del comportamiento cuantitativo a
lo largo del tiempo y en consecuencia, la posición relativa con respecto a sus similares
de otras realidades.
Innovación: práctica mejorada o creación organizada
con respecto a la que se venía manejando con anterioridad.
Mejoramiento Continuo: el proceso de desarrollar la
gestión ambiental, con el fin de lograr perfeccionamiento en todo el desempeño, no
necesariamente en todas las áreas de la actividad al mismo tiempo, pero siempre de
acuerdo con la política ambiental de la organización. Este mejoramiento se logrará,
donde sea apropiado, mediante medidas como los desarrollos en productos y servicios,
procesos e instalaciones, y mejoramiento en la calidad del producto, la eficiencia
operacional y la utilización de los recursos.
Meta: resultado suficientemente definido que se pretende
alcanzar en el futuro, y que se mide de forma relacionada al comportamiento actual de las
diferentes dimensiones que tiene una variable.
Miembro del Programa: Toda persona natural o jurídica de
cualquier actividad productiva, que después de pasar por el proceso inscripción y
selección, haya sido seleccionada por el jurado del programa como merecedora del
reconocimiento como empresa de Excelencia Ambiental.
Misión: compromiso y deber de una empresa para con la
sociedad, es la razón de ser de la organización, para lo que fue creada.
Política Ambiental: Una declaración de la organización
sobre sus intenciones y principios en cuanto a su desempeño ambiental en general.
Suministra el marco para la acción y para establecer los objetivos y metas ambientales.
Principios: normas, preceptos o reglas de comportamiento
de una organización. Es lo que sirve de fundamento para guiar la conducta de cualquier
entidad con respecto a su quehacer y en referencia a la sociedad.
Resultados: logros y efectos obtenidos de acuerdo a la
aplicación del enfoque y la implementación del mismo. Estos permiten la evaluación de
los niveles de desempeño de los procesos en función de la realidad de la organización,
su comparación con las mejores prácticas, las tendencias a través de los años y la
relación de causalidad con respecto a la planificación y acciones derivadas de forma
intencional de la alta dirección.
Visión: situación prevista para el futuro de la
organización, es el sueño de la alta dirección, la forma como se ve en situaciones
complejas después de la definición de los escenarios futuros.
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN
PROGRAMA DE EXCELENCIA AMBIENTAL DISTRITAL –PREAD–
(Datos que debe diligenciar el postulante)
Nombre o Razón Social: ___________________________________________
Domicilio:_______________________________________________________
Teléfonos: ____________________________________Fax:______________
Correo Electrónico: _______________________________________________
Nombre de la Persona encargada del PREAD en la Organización:
_______________________________________________________________
Cargo:_________________________________________________________
Dirección:_______________________________________________________
Teléfono: _______________________________________________________
Correo Electrónico:________________________________________________
Actividad Principal de la empresa:
______________________________________________________________________________________________________________________________
Clasificación: CIIU (cuatro
dígitos):___________________________________
Breve enumeración de sus principales productos y/o servicios:
_______________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________
Clasificación de la Empresa, con base en Guía de postulación:
Micro___ Pequeña ___ Mediana___ Grande___
Describa las principales regulaciones ambientales que deben ser
consideradas por la organización en razón de su misión y quehacer cotidiano:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL: _____________________________________
Fecha:_________________________
Remitir a: Departamento Técnico Administrativo del Medio
Ambiente – DAMA – Subdirección de Desarrollo - Piso 6º
|