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Archivo Léame de Microsoft Office Excel 2003

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Este documento contiene información de última hora sobre Microsoft Office Excel 2003.

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Contenido

Trabajar con Microsoft Office Excel 2003

Instalar componentes Web de Office XP

Diferencias en la presentación de tipos de datos entre Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 y Office Excel 2003

Guardar hojas de cálculo como páginas Web con interactividad no guarda las asignaciones XML ni las listas XML

Los Servicios principales de Microsoft XML (MSXML) versión 3.0 ya no son compatibles

Funcionalidad modificada en Office Excel 2003 para facilitar la administración de las listas

Problemas generales

Problemas relacionados con monedas en las listas vinculadas de Office Excel 2003

Problemas relacionados con la administración de los eventos cuando se usan componentes Web de Microsoft Office 2003 en formularios de Windows

Ciertas expresiones XPath hacen que la sintaxis del código XML exportado no sea correcta

El Autofiltro no funciona correctamente cuando una o varias celdas de un rango se asignan a elementos que no se repiten

Instalar componentes Web de Office XP después de instalar Microsoft Office System 2003 deshabilita la compatibilidad con programación de .NET de los componentes Web de Microsoft Office 2003

Cambio de comportamiento al importar un archivo .odc (Office Database Connection) con el nombre de usuario y contraseña guardados en el componente Web Hoja de cálculo

Trabajar con Microsoft Office Excel 2003

Instalar componentes Web de Office XP

Microsoft Office Edición Professional 2003 incluye archivos Windows Installer Package tanto para los componentes Web de Office 2003 (Owc11.msi) como para la versión actualizada de los componentes Web de Office XP (Owc10.msi). Los dos archivos .msi se encuentran en el CD de instalación, y ambas versiones se incluyen en la instalación de Microsoft Office 2003 (aunque no se muestran a los usuarios finales como opciones en la interfaz del usuario de la instalación de Microsoft Office 2003). Los componentes Web de Office 2003 se instalan de forma predeterminada; sin embargo, la actualización de los componentes Web de Office XP sólo se instala si existe una versión anterior de ellos en el equipo del usuario.

Si desea instalar la actualización de los componentes Web de Office XP manualmente en un equipo que no tenga una versión anterior, ejecute Owc10.msi directamente a partir del CD de instalación.

Si se usan soluciones basadas en los componentes Web de Office XP, se realiza la instalación en las oficinas de clientes nuevos (es decir, que no se trata de una actualización) y se desea realizar una instalación personalizada, se puede incluir la actualización de los componentes Web de Office XP en la instalación de Office 2003. Para ello, basta con establecer la propiedad OWC10EXISTS en la línea de comandos al ejecutar Setup.exe o en el archivo de configuración de la instalación (Setup.ini).

Ejemplo:

OWC10EXISTS=1

Diferencias en la presentación de tipos de datos entre Microsoft Windows SharePoint Services y Office Excel 2003

La precisión de los números mostrados puede ser en ocasiones distinta en Windows SharePoint Services y en Office Excel 2003. Esto sólo afectará a los registros que se hayan cambiado en Office Excel 2003. Aunque puede haber diferencias en el modo en que se muestran los números, la precisión de los valores subyacentes será la misma en Windows SharePoint Services que en Office Excel 2003, excepto en el caso de los números que tengan más de 15 cifras en la listas de SharePoint, que perderán precisión en Office Excel 2003.

Guardar hojas de cálculo como páginas Web con interactividad no guarda las asignaciones XML ni las listas XML

Si se guarda una hoja de cálculo de Excel que contenga una asignación o una lista XML como página Web (*.htm; *.html) o como página Web de un sólo archivo (*.mht; *.mhtml), se deberá seleccionar Agregar interactividad y establecer la opción Selección: Hoja, que sólo guarda la hoja de cálculo actual, la asignación XML o la lista XML no se guardará con la página Web.

Para guardar la asignación o la lista XML con la página Web interactiva, se deberá guardar el libro completo seleccionando la opción Todo el libro. Esto es debido a que la información de asignación XML de la que dependen las listas XML se almacena como parte del libro y puede estar compartida entre varias hojas de cálculo.

Los Servicios principales de Microsoft XML (MSXML) versión 3.0 ya no son compatibles

Office Excel 2003 sólo usa los servicios principales de Microsoft XML (MSXML) versión 5.0 para trabajar con el código XML. Para mejorar la seguridad, Excel ya no permite aplicar hojas de estilo XSL al abrir archivos XML que usen los antiguos espacios de nombres XSL para transformar datos XML con MSXML versión 3.0. Por ejemplo, se puede haber usado anteriormente esta función para cargar datos XML como HTML o para transformar el código XML en XMLSS (XML Spreadsheet). Las transformaciones XSL aplicadas a los archivos XML que contengan una instrucción de procesamiento predeterminado que les haga transformarse en HTML escrito con la antigua sintaxis XSL y MSXML versión 3.0 ya no funcionarán en Office Excel 2003.

Funcionalidad modificada en Office Excel 2003 para facilitar la administración de las listas

Se han realizado varios cambios en la funcionalidad de Excel para facilitar la administración de las listas y aumentar su nivel de integridad. Estos cambios afectan a áreas como la exploración, la selección de rangos y la edición; además, se han realizado pequeños cambios en otras funcionalidades para garantizar que las listas de Excel se comporten con la funcionalidad deseada.

Dentro de la lista

En Excel, se puede decir que una lista se comporta como su propia hoja de cálculo dentro de una hoja de cálculo mayor, Excel. Por ejemplo, si se presionan combinaciones de teclas FIN + flecha, el cursor se desplazará en la dirección especificada por la tecla de flecha hasta la última celda dentro del límite de la lista en esa dirección. Asimismo, si se presiona la tecla TAB en la primera columna por la derecha de una lista, el puntero de celda se ubicará en la primera celda (por la izquierda) de la siguiente fila por debajo.

Bordes de selección del rango de lista

Al igual que en los informes de tablas dinámicas y en la propia hoja de cálculo, existen áreas alrededor del borde de la lista que permiten realizar una selección estructurada, como la selección de toda una fila o columna de la lista, o la selección de toda la lista. El área justo dentro de los bordes superior e izquierdo facilita esta funcionalidad. Cuando se sitúa el puntero del mouse sobre estas áreas, la forma del puntero cambia para indicar la funcionalidad a disposición del usuario.

Desplazar rangos seleccionados en una lista

El puntero Mover selección aparece cuando el mouse se sitúa sobre el borde de un rango seleccionado, o sobre cualquier parte del borde de la lista. No se puede desplazar una selección dentro de una lista si esto destruye su integridad. Se puede cambiar el orden de las filas y las columnas, y se puede mover una fila o columna completamente fuera del rango de la lista, pero no se puede, por ejemplo, mover una fila o columna a una posición que solape el borde de la lista.

Existen restricciones adicionales para el desplazamiento de datos en las listas que están vinculadas con Windows SharePoint Services.

Editar rangos de una lista

Las acciones realizadas dentro de una lista normalmente actúan sobre la propia lista y no sobre alguna parte de la hoja de cálculo que esté contenida en ella. Cuando se elimina una fila o columna de una lista, sólo se eliminan las celdas de la fila o columna que están dentro de la lista. La excepción es Autofiltro, que actúa en filas enteras de datos de la hoja de cálculo.

Expansión automática de listas

Si se escribe en una celda situada inmediatamente debajo o a la derecha de una lista sin vincular, dicha lista se expandirá automáticamente para incluir los nuevos datos. Cuando la lista se expande, se muestra una etiqueta inteligente que permite deshacer la expansión automática o modificar la configuración para desactivar la expansión completamente.

Esta funcionalidad está habilitada de forma predeterminada, pero se puede deshabilitar: en el menú Herramientas, seleccione Opciones de autocorrección y, a continuación, en el cuadro de diálogo Autocorrección, en la ficha Autoformato mientras escribe, desactive la casilla Incluir nuevas filas y columnas en la lista.

Controlador de tamaño de lista

Excel proporciona una método directo para modificar el tamaño de una lista como una alternativa al comando de menú. Se puede arrastrar un controlador de tamaño de la esquina inferior izquierda del borde de la lista para cambiar el tamaño por columnas o por filas. Sin embargo, no se puede cambiar el tamaño por columnas y filas a la vez.

Editar rangos fuera de una lista

Lo más importante que se debe tener en cuenta al editar rangos situados fuera de una lista es que, en general, no se pueden ejecutar funciones relacionadas con rangos en rangos que tengan unas celdas en una lista y otras celdas fuera de la lista.

Una notable excepción es que, si se selecciona una fila o columna completa de la hoja de cálculo (no sólo la lista) y se elimina, los datos de la fila o columna que estén dentro de la lista también se eliminarán. Esto sucede sólo si la lista no está vinculada con Windows SharePoint Services.

Otros cambios en la funcionalidad

Opciones de ordenación las opciones de ordenación que se muestran en los cuadros desplegables Autofiltro de la lista están presentes en todos los cuadros desplegables Autofiltro, estén dichos cuadros desplegables dentro o no de una lista.

Función Subtotal   La función Subtotal cuenta con nuevos argumentos que facilitan la obtención de subtotales en la fila de totales de una lista. El primer argumento de la función Subtotal especifica el tipo de agregación que se debe usar (por ejemplo, suma, promedio, etc.). En versiones anteriores, estos argumentos se numeraban de 1 a 10.

En Excel 2003, estos argumentos han cambiado, agregando 100 a cada número, para especificar que la función Subtotal se está usando dentro de una lista. La tabla siguiente muestra la función agregada, su argumento anterior y su argumento actual, usado en la fila de totales de la lista.

El cálculo de la fila de totales se facilita mediante cambios en la función Subtotal():

Nota  Estos argumentos de subtotales no son compatibles con listas de versiones anteriores.

Problemas generales

Problemas relacionados con monedas en las listas vinculadas de Office Excel 2003

Publicar las monedas nacionales anteriores a la instauración del euro en la Unión Europea (ya sea el símbolo de moneda o el código ISO) resultará en un tipo de datos Número, no Moneda. Se trata de un comportamiento previsto.

Excel 2003 admite algunos símbolos de moneda no compatibles con Windows SharePoint Services. Excel 2003 publica estas monedas en los sitios de SharePoint como números.

Cambiar el tipo Moneda en una lista vinculada no cambiará el tipo Moneda en el servidor. Éste es un problema relacionado con el diseño de las aplicaciones.

Problemas relacionados con la administración de los eventos cuando se usan componentes Web de Microsoft Office 2003 en formularios de Windows

Para gestionar eventos de un componente Web de Microsoft Office 2003 en un formulario de .NET Windows, será preciso modificar los contenedores de clases que genera Microsoft Visual Studio .NET para el componente. Se puede solventar este problema usando las mismas técnicas ya documentadas para los componentes Web de Office XP en los siguientes artículos de Knowledge Base: "319341- HOW TO: Handle Events for the Office XP Spreadsheet Component on a Windows Form in Visual C# .NET" y "319342 - HOW TO: Handle Events for the Office XP Spreadsheet Component on a Windows Form in Visual Basic .NET".

Ciertas expresiones XPath hacen que la sintaxis del código XML exportado no sea correcta

Si puede crear código con el modelo de objetos de Office Excel 2003 para asignar un elemento XML en el que la expresión XPath contenga un filtro de atributo a una celda. En algunos casos, es posible crear código XML que no sea correcto sintácticamente cuando se exporte. Es preciso evitar lo siguiente:

• Usar el modelo de objetos para asignar un atributo a una celda, en la que la expresión XPath no contenga una expresión de predicado a una celda (por ejemplo, /Root/Element@Attribute se asigna a la celda A1) y, a continuación, usar el modelo de objetos para asignar el mismo atributo a una celda distinta, en la que la expresión XPath no contenga una expresión de predicado (por ejemplo, /Root/Element[@Attribute='Value'] se asigna a la celda A2).
• Usar de forma incoherente espacios en blanco o mezclar el uso de los delimitadores con comillas dobles (") y sencillas ('), que pueden provocar que la misma expresión XPath se asigne más de una vez en una asignación XML.

El Autofiltro no funciona correctamente cuando una o varias celdas de un rango se asignan a elementos que no se repiten

Si se usa el Autofiltro en un rango de datos que contenga una o varias celdas asignadas a elementos XML que no se repitan, el filtro no funcionará como se espera, algo que puede resultar especialmente confuso si el borde azul que indica qué celdas están asignadas a elementos XML no repetidos no está visible.

Instalar componentes Web de Office XP después de instalar Microsoft Office System 2003 deshabilita la compatibilidad con programación de .NET de los componentes Web de Microsoft Office 2003

Si el equipo tiene instalados Microsoft .NET Framework 1.1 y Microsoft Office 2003 con la compatibilidad con programación de .NET de los componentes Web de Microsoft Office 2003 y se instalan los componentes Web de Microsoft Office XP (ejecutando OWC10.msi), la compatibilidad con programación de .NET de los componentes Web de Microsoft Office 2003 ya no funcionarán correctamente.

La compatibilidad con programación de .NET de los componentes Web de Microsoft Office 2003 instalan y registran el PIA (Primary Interop Assembly) de los componentes Web de Microsoft Office 2003, que se usa para trabajar con la biblioteca de tipos COM de los componentes Web de Microsoft Office 2003 en código administrado de Microsoft Visual Studio .NET. Instalar los componentes Web de Microsoft Office XP después de instalar Microsoft Office 2003 hace que el PIA se registre de forma incorrecta.

Se puede confirmar que el PIA de los componentes Web de Microsoft Office 2003 está instalado en el equipo abriendo la carpeta C:\Windows\Assembly, en la que se debería ver Microsoft.Office.Interop.Owc11.

Para solventar este problema, ejecute de nuevo el programa de instalación de Microsoft Office 2003, seleccione Agregar o quitar funciones y, a continuación, haga clic en Siguiente. Seleccione Elegir personalización avanzada de aplicaciones y, a continuación, haga clic en Siguiente. Expanda Funciones compartidas de Office, expanda Componentes Web de Office 2003, haga clic en .Compatibilidad con programación de .NET, seleccione Ejecutar desde mi PC y, a continuación, haga clic en Actualizar.

Cambio de comportamiento al importar un archivo .odc (Office Database Connection) con el nombre de usuario y contraseña guardados en el componente Web Hoja de cálculo

El componente Web Hoja de cálculo de Microsoft Office 2002 permitía importar un archivo .odc (Office Database Connection) file que contuviera un nombre de usuario y una contraseña guardados sin necesidad de activar la casilla Guardar contraseña en archivo de la última página del Asistente para importación. Sin embargo, el componente Web Hoja de cálculo de los componentes Web de Microsoft Office 2003 Web requiere la activación de la casilla Guardar contraseña en archivo en el Asistente para importación, y mostrará un error de autenticación si no se hace. En cualquier caso, almacenar las credenciales de seguridad en un archivo .odc no resulta seguro. Microsoft recomienda usar la autenticación de Windows.