Software: Apache. PHP/5.5.15 uname -a: Windows NT SVR-DMZ 6.1 build 7600 (Windows Server 2008 R2 Enterprise Edition) i586 SYSTEM Safe-mode: OFF (not secure) E:\xampp\xampp\htdocs\portel_dama\documentacion\Screenshots\ drwxrwxrwx | |
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¿Cómo añado una foto o documento a una categoría? 1. En el menú principal haga clic en el ítem Fotos y Medios.
2. Se desplegará una forma con algunos campos básicos. Allí deberá seleccionar si es una imagen o un documento, el nombre, el pie de pagina, la descripción, el formato, la fuente y por supuesto el acceso para seleccionar desde su PC un archivo, dentro de alguno de los formatos permitidos.
3. Las imágenes por norma no pueden ser mayores a 300 x 300 píxeles y los documentos no mayores a 5 Mb. 4. Al finalizar el diligenciamiento, simplemente haga clic en el botón de agregar. ¿Cómo agrego contenido a mi categoría? Antes vimos como se creaba una categoría o sección. Ahora que ya esta creada hay que determinar que se publica en ella, pues para el caso, ésta se asimila a una página en blanco. Para ello hay muchas opciones, entre los contenidos posibles más comunes están las historias y los enlaces. Historias son todos aquellos textos que se añaden directamente para que se muestren directamente en la página y enlaces son referencias a otros sitios Web o similares. Ambos constituyen además de los documentos e imágenes la mayor parte del contenido disponible en la Web. Lo primero será entonces tener la información, es decir que se deben editar, redactar o extraer los textos, enlaces e incluso los medios para armar una sección. Para agregar una historia o enlace a una categoría: 1. Seleccione el ítem contenido del menú PORTEL.
2. Seleccione del listado de categorías, aquella en la que usted quiere agregar el contenido.
3. Seleccione agregar un ítem o varios. 4. Reconfirme la o las secciones en donde quiere agregar el contenido. En este punto se listan todas las subcategorías presentes dentro de la que se escogió inicialmente con el fin de poder añadir el contenido en varias secciones al mismo tiempo. Cada vez que haga clic sobre una categoría listada usted la estará seleccionando para añadir el contenido a ella.
5. Se desplegará un amplio formato de carga en donde usted deberá agregar un nombre bien sea historia o enlace, una descripción breve para el caso del link y un entré titulo para la historia.
6. Agregue para la historia un texto usando la ventana tipo Word. Este será el cuerpo de la información. También puede pegar un texto proveniente de otra fuente.
7. Para el enlace seleccione una dirección URL en link, que venga completa incluyendo el prefijo “http://”.
8. Seleccione un tipo de contenido, en este caso historia o enlace y por último determine una fecha de publicación y otra de retiro. 9. Haga clic en agregar y así su contenido estará disponible dentro de la respectiva categoría. ¿Cómo relacionar contenidos o categorías con documentos o imágenes previamente cargadas? 1. En el buscador disponible en el menú principal ingrese una palabra que usted sepa que esta en el nombre, descripción o texto y haga clic en buscar.
2. Si usted tiene los privilegios y dicho contenido existe usted podrá seleccionarlo de la lista y hacer clic en el enlace dispuesto y entrar a una forma de edición.
3. Al principio de la forma de edición existe un enlace llamado, Haga clic aquí para añadir imágenes y documentos a este contenido. Haga clic allí.
4. Se mostrará una selección acerca de cual tipo de contenido desea atar: documentos, imágenes o películas. Seleccione el de su interés y haga clic en el botón ir.
5. Usted verá en todos los casos unos listados seleccionables donde usted puede escoger por título, el nombre del documento, imagen o película que quiere añadir. Para las imágenes se dispone de una vista preliminar en donde es posible confirmar que se trata de la imagen deseada.
6. Seleccione y haga clic en asignar. Usted verá nuevamente el menú del paso 4 y podrá asociar en cadena su contenido o categoría a cuantos contenidos desee en adelante. 7. Estos contenidos se pueden desasociar del contenido, accediendo a la misma forma de edición y borrándolos, usando el selector de editar imágenes y medios asociados a este contenido o categoría. Añadir/Editar/Desasignar Imágenes y Documentos a una Categoría Cada sitio es diferente y aun más cada página tiene consideraciones de diseño particulares a su función. Pues bien, Portel tiene dentro de sus muchas opciones de combinación de plantillas, la opción de asociar imágenes a las categorías. Su principal uso es en páginas o secciones en donde se necesita desplegar imágenes sueltas como por ejemplo en una galería, o cuando se despliega un mapa o un grafico sin la ayuda de textos como en una noticia. Cuando su categoría o sección tenga esta opción de agregar imágenes sueltas, se debe usar la opción de asignar imágenes y medios a esta categoría, para la tarea que nos ocupa y que se describe en el encabezado. Tenga en cuenta que usted puede relacionar cuantas imágenes quiera a cada categoría usando esta opción. Esta opción también aplica para el caso muy común, en el que se quiera que documentos cargados al sitio aparezcan como documentos relacionados para descargar. Como archivos que son, simplemente en cierto lugar predefinido, de acuerdo a la plantilla utilizada, será posible ver a manera de enlaces, los accesos con nombres y tipos de archivos hacia estos recursos. Recuerde que tanto los documentos como las imágenes se encuentran precargadas al sitio antes de ser relacionadas a la categoría, por lo que si requiere cargar sus propios archivos refiérase al ítem, administrando imágenes y medios. Con esta utilidad usted podrá relacionar documentos que se encuentran almacenados en el sitio y que usted comparte con muchas otras secciones. Cada imagen y documento puede ser reasignado a cuantas categorías existan. Dentro del menú de edición de categorías es posible tener un resumen de todos aquellos medios que están relacionados con ella, con el objeto de editarlos o desasignarlos en cualquier momento. Para asignar documentos e imágenes a una categoría 1. En el buscador disponible en el menú principal ingrese una palabra que usted sepa que esta en el nombre de la categoría y haga clic en buscar.
2. Si usted tiene los privilegios y dicha categoría existe usted podrá seleccionarla de la lista y hacer clic en el enlace dispuesto y entrar a la forma de edición de categorías.
3. Al principio de la forma de edición existe un enlace llamado, Haga clic aquí para añadir imágenes y documentos a este contenido. Haga clic allí.
4. Se mostrará una selección acerca de cual tipo de contenido desea atar: documentos, imágenes o películas. Seleccione el de su interés y haga clic en el botón ir.
5. Usted verá en todos los casos unos listados seleccionables donde usted puede escoger por titulo, el nombre del documento, imagen o película que quiere añadir. Para las imágenes se dispone de una vista preliminar en donde es posible confirmar que se trata de la deseada. 6. Seleccione y haga clic en asignar. Usted verá nuevamente el menú del paso 4 y podrá asociar en cadena su contenido o categoría a cuantos contenidos desee en adelante. Para desasignar imágenes y documentos asociados a una categoría 1. En el buscador disponible en el menú principal ingrese una palabra que usted sepa que esta en el nombre de la categoría y haga clic en buscar.
2. Si usted tiene los privilegios y dicha categoría existe usted podrá seleccionarla de la lista y hacer clic en el enlace dispuesto y entrar a la forma de edición de categorías.
3. Al final de la forma de edición existe un menú llamado desasignar imágenes y medios. Seleccione de esa lista el documento o imagen que quiere desligar y haga clic en eliminar.
Añadir/Editar un Alias a una Categoría Durante la guía de administración y uso de Portel hemos hablado suficientemente acerca de que es una categoría y también acerca que cada categoría o sección en Portel tiene un formato que se ha definido durante el diseño. Una sección por ejemplo de educación, tendrá un diseño acorde con el tema, el cual se constituye en un formato. Imagine usted otra sección, pues en esta misma lógica, esta tendrá su propio formato y por ende un diseño distinto. Pero que sucede cuando usted quiere presentar una misma categoría de dos formas distintas, pues para ello usa un alias. Un alias es una forma paralela de ver una misma categoría atendiendo por ejemplo dos necesidades diferentes, como sucede en la representación de dos idiomas. De esta forma, usted puede tener un formato para su sección o categoría de educación y un alias del mismo en ingles para su representación en dicho idioma. Otra circunstancia en la que es necesario un alias, es cuando se debe mostrar la misma categoría con otras características técnicas, como por ejemplo una versión para celulares, PDAs o dispositivos para acceso de discapacitados. Con ellos una sección puede ser lo versátil que se quiera porque a su vez los alias pueden tener muchas otras aplicaciones. Esta opción de agregar alias es individual para cada categoría, pues puede ser necesario que sea aplicada a una y a otra no, por ello la necesidad de agregar cuantos alias como se quiera a cada categoría por aparte. Para añadir un alias a una categoría 1. En el buscador disponible en el menú principal ingrese una palabra que usted sepa que esta en el nombre de la categoría y haga clic en buscar.
2. Si usted tiene los privilegios y dicha categoría existe usted podrá seleccionarla de la lista y hacer clic en el enlace dispuesto y entrar a la forma de edición de categorías.
3. Al principio de la forma de edición existe un enlace llamado haga clic aquí para añadir un alias, haga clic en él.
4. En la nueva forma que se abre, ingrese en la casilla nombre un nombre para el alias.
5. Con el botón examinar, seleccione desde su PC una imagen GIF o JPG válida para complementar la presentación del alias con un banner. 6. Seleccione el idioma que usará el alias. 7. Seleccione del menú tipo alias, el tipo que aplica, los cuales usted ha previamente cargado también. 8. Haga clic en agregar. Para editar un alias a una categoría 1. En el buscador disponible en el menú principal ingrese una palabra que usted sepa que esta en el nombre de la categoría y haga clic en buscar.
2. Si usted tiene los privilegios y dicha categoría existe usted podrá seleccionarla de la lista y hacer clic en el enlace dispuesto y entrar a la forma de edición de categorías.
3. Al final de la forma de edición existe un menú llamado editar alias atados a esta categoría. Seleccione de éste menú el alias que desea editar.
4. La forma que se abre le permitirá cambiar cualquiera de los datos asociados a alias. 5. Para guardar los cambios haga clic en editar. Añadir/Editar una Encuesta En Portel cada categoría puede tener atados múltiples tipos de contenidos preconfigurados, entre los que tenemos las encuestas. Las encuestas, son objetos predefinidos que a partir de una pregunta y sus respectivas posibles respuestas registran las preferencias de un público sobre determinado tema. De acuerdo a las plantillas de cada categoría, serán visibles en una u otra ubicación, o simplemente no, pues la misma no las incluye. Para añadir una encuesta 1. En el buscador disponible en el menú escriba una palabra que usted sepa que esta en el nombre, descripción o texto de un contenido o en el nombre de una categoría.
2. Sobre los contenidos que encuentre o las categorías, seleccione sobre aquella sobre la cual quiera añadir la encuesta y haga clic en el enlace que se presenta sobre el nombre. Recuerde que usted puede añadir encuestas a contenidos o a categorías. En adelante cualquiera de las dos que usted escoja seguirá el mismo procedimiento.
3. En la forma de edición que se presenta en la parte superior existe un enlace que se llama, haga clic aquí para añadir una encuesta. Haga clic allí.
4. En la forma que se despliega ingrese el nombre de la encuesta en la casilla nombre y la pregunta de la encuesta en el campo destinado para ello.
5. Ingrese con ayuda de los selectores tanto la fecha de publicación como de retiro. 6. Haga clic en agregar. 7. A continuación se desplegará un campo nuevo que se llama opción, en donde usted ira paulatinamente ingresando tantas opciones como desee que tenga la encuesta.
Para editar una encuesta: 1. En el buscador disponible en el menú escriba una palabra que usted sepa que esta en el nombre, descripción o texto de un contenido o en el nombre de una categoría. 2. Sobre los contenidos que encuentre o las categorías, seleccione sobre aquella sobre la cual quiera editar una encuesta y haga clic en el enlace que se presenta sobre el nombre. 3. En la forma de edición que se presenta en la parte inferior existe un menú que se llama editar encuestas atadas a este contenido. Seleccione allí la encuesta de su elección y haga clic en ir.
4. Se mostrará una forma de edición de la encuesta en donde es posible cambiar los datos de la misma como nombre, pregunta y fechas.
5. En este punto usted puede hacer tres cosas primordiales así:
Añadir una Clase de Imágenes y Documentos Las clases de imágenes y de documentos se usan para diferenciar en las distintas plantillas de presentación de las categorías diversos grupos de documentos aplicables. Antes de cargar nuevos tipos consulte sus plantillas para ver cuales necesita, generalmente, quien hace el montaje del sitio y las plantillas deja preconfigurados una serie de tipos. Ahora bien siempre usted podrá crear nuevos tipos de documentos, para aplicar a nuevas plantillas y formatos. Esta tarea esta destinada a los usuarios de índole técnico-administrativo pues involucra aspectos relevantes en el diseño de plantillas que en esta guía de administración y usuario no se incluyen. Para agregar una clase de imágenes o documentos 1. En el campo marcado como nombre agregue el nombre de la nueva clase.
2. Haga clic en agregar. Para editar/borrar una clase de imágenes o documentos 1. Del menú de clases seleccione el que quiere editar.
2. Del menú siguiente elija que tipo de operación quiere realizar: borrar o editar. 3. Haga clic en ir para borrar, y para editar, al hacer clic se abrirá una forma con los datos de la clase. Cámbielos y haga clic en editar para guardar los cambios. |
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