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INTRODUCCIУN

La guнa de evaluaciуn constituye la primera fase del proceso de inscripciуn y selecciуn para el PREAD.

Es de vital importancia que la empresa que decida ingresar a este proceso llene conscientemente esta guнa, puesto que toda la informaciуn serб verificada posteriormente en la visita de evaluaciуn que se realizarб. Por este motivo, la empresa debe poder comprobar la veracidad de las declaraciones con hechos palpables (documentos, registros, equipos, etc.).

1. INFORMACIУN GENERAL

Empresa: _______________________________________________________________

NIT: ______________________

Representante Legal: ____________________________________________________

Direcciуn: ______________________________________________________________

Telйfonos: ________________________________ Fax: _________________________

e-mail: _________________________________________

Responsable aspectos ambientales (si lo hay): _______________________________

Estructura organizacional (anexar organigrama): ______________________________

Diagrama de planta (anexar diagrama): ______________________________________

Nъmero de empleados: ________________

Valor de los activos: ________________________________

2. GENERALIDADES

Realice una breve descripciуn de las caracterнsticas principales de la compaснa (naturaleza jurнdica, principales actividades, lнneas de productos y/o servicios, mercado nacional e internacional, etc.). En este apartado, muestre una reseсa de las tendencias en la producciуn de los ъltimos cinco (5) aсos, junto con las metas en los prуximos dos (2).

Explique la metodologнa que utiliza la empresa para detectar los impactos ambientales que produce y el alcance de estos. Detalle las actividades que realiza para mitigarlos, en caso de que йstos sean negativos.

Reseсe los mecanismos que utiliza la compaснa para conocer los requerimientos legislativos y regulatorios que le aplican.

3. COMPROMISO Y POLНTICA

Describa la polнtica ambiental que maneja la compaснa, anotando si hay un documento de guнa, el alcance del mismo y que personas de la compaснa estбn al tanto de йl.

Exponga quй personas de la compaснa tienen injerencia en la toma de decisiones sobre aspectos ambientales. Si hay un responsable ambiental, aclare sus funciones y el lugar que ocupa en el organigrama de la compaснa. Si existe un comitй encargado de las decisiones ambientales, describa su composiciуn y el perнodo de tiempo en el que se reъnen.

Dentro de los procesos de la compaснa (adquisiciуn de insumos, disposiciуn final, etc.) defina como se toman en cuenta los aspectos ambientales.

Mencione si la compaснa ha implementado un Sistema de Gestiуn Ambiental, como se entiende en el Anexo # 2. Aclare si йste ha sido evaluado por un organismo externo y por cuбl, ademбs de decir desde hace cuбnto tiempo lo tienen implementado.

4. PLANEACIУN

Cite los objetivos y metas ambientales previstos por la compaснa para el cumplimiento de la polнtica ambiental, explicando cуmo fue el proceso por cuбl se llegу a ellos y el mecanismo con el cual se planea alcanzarlos (їHay establecido un Programa de Gestiуn Ambienta (PGA)?).

Detalle los procedimientos que usa la compaснa para verificar si sus contratistas y proveedores cumplen la normatividad ambiental.

Describa los programas desarrollados por la compaснa, tanto para la prevenciуn de la contaminaciуn como para actuar en casos de emergencias. Aclare cada cuбnto son examinados estos programas y los procesos que se utilizan para evaluarlos.

5. IMPLEMENTACIУN

Describa el mecanismo por el cual se evalъa la implementaciуn del PGA, especificando si hay variaciones en este mecanismo entre distintas бreas de la compaснa (producciуn, finanzas, mercadeo, etc.). Aclare con quй recursos cuenta la compaснa (humanos, fнsicos y financieros) para la implementaciуn de este programa. Enumere los indicadores de desempeсo ambientales relativos a los objetivos y metas del PGA y cуmo son revisados estos indicadores.

Defina los programas de entrenamiento ambientales que se han establecido para los empleados de la compaснa, puntualizando las бreas que abarcan estos programas (prevenciуn, control ambiental, salud, etc.).

Describa los procedimientos de interlocuciуn utilizados con la comunidad y los empleados para la toma de decisiones sobre aspectos ambientales. Reseсe los procesos de informaciуn que ha implementado la compaснa hacia sus consumidores y distribuidores, para explicar el modo de empleo de sus productos.

Resuma las prбcticas amigables con el ambiente desarrolladas o previstas por la compaснa, especificando si ha incluido tecnologнas limpias, programas de ahorro de energнa, uso de energнas alternativas, reciclaje (quй y cуmo), si tiene un programa de reutilizaciуn y disposiciуn de residuos (de cuбles).

Exponga de quй manera se ha estudiado la reconversiуn tecnolуgica como alternativa.

Declare si la compaснa tiene un Plan de Manejo Ambiental (PMA) y si йste se encuentra aprobado por el DAMA y en desarrollo.

6. REVISIУN Y MEJORAMIENTO

Especifique el proceso por el cual se revisa la polнtica ambiental, y con quй periodicidad se lleva a cabo este proceso. Hacer la misma especificaciуn respecto al PGA.

Respecto a sus productos, describa el anбlisis que ha realizado la compaснa de su ciclo de vida. Explique cуmo se utilizan los resultados de los controles de monitoreo de equipos y sistemas de mitigaciуn como herramienta para el mejoramiento de los sistemas de control.

Describa el sistema de organizaciуn y revisiуn de la documentaciуn ambiental de la compaснa.