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ANEXO # 4 PRIMER BORRADOR GUÍA PARA LAS AUDITORÍAS AMBIENTALES Basado en los lineamientos de la auditoría de cumplimiento del Programa de Liderazgo Ambiental de la EPA, “ELP Compliance Audit Guidelines” y en las Reglas generales para las auditorías medioambientales, Norma Española UNE 77-802-93. .

ANEXO # 4 PRIMER BORRADOR GUÍA PARA LAS AUDITORÍAS AMBIENTALES Basado en los lineamientos de la auditoría de cumplimiento del Programa de Liderazgo Ambiental de la EPA, “ELP Compliance Audit Guidelines” y en las Reglas generales para las auditorías medioambientales, Norma Española UNE 77-802-93. .

12/04/03


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ANEXO # 4 PRIMER BORRADOR GUÍA PARA LAS AUDITORÍAS AMBIENTALES Basado en los lineamientos de la auditoría de cumplimiento del Programa de Liderazgo Ambiental de la EPA, “ELP Compliance Audit Guidelines” y en las Reglas generales para las auditorías medioambientales, Norma Española UNE 77-802-93. .

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El reporte de la auditoría debe ser presentado el año de su ejecución, con un plazo de tres (3) meses desde su ejecución. Este reporte reemplazará el informe anual ambiental. Es de incumbencia de la compañía auditada el:

Las actividades necesarias para llevar a cabo la auditoría se explican posteriormente y deben ser ejecutadas por auditores ambientales externos que cumplan los siguientes requisitos: Auditor Externo: Individuo o entidad que no tiene relación profesional, de posesión o personal con la empresa a auditar ni con alguno de sus miembros.

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El equipo o persona que ejecuten la auditoría son responsables de:

ACTIVIDADES AUDITORÍA AMBIENTAL (Para fines prácticos se denominará auditor a la persona o equipo que realice la auditoría). 1 .Actividades antes de la visita

B. Revisión de información de la empresa: Antes de efectuar la visita el auditor debe conocer los aspectos básicos de la empresa que va a auditar, por medio de entrevistas, documentos, reuniones, etc. Los objetivos de esta revisión previa son:

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D. Protocolo de la auditoría: Este debe ser claro para proveer un completo acercamiento a la realización de la auditoría. En él deben presentarse todas las actividades a cumplir en la inspección, pero manteniéndolo flexible para prever inconvenientes o asuntos que se presenten a última hora. Este protocolo debe ser examinado por el DAMA que dará su aprobación y las observaciones que considere pertinentes. Así mismo, si el auditado tiene objeciones o alguna duda respecto a este plan debe presentarlas al auditor para que ambas partes lleguen a un acuerdo, y si es necesario se debe concertar con el DAMA antes de la ejecución de la auditoría. Este protocolo debe contener:

E. Documentos de trabajo: Estos tienen como fin facilitar las investigaciones, documentar y comunicar las conclusiones. Ejemplos de estos son:

2.Actividades durante la visita

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E. Muestreo, investigación y monitoreo: El reporte del auditor debe contener una evaluación de los procedimientos de toma de datos, investigación y monitoreo que realiza la compañía. Si es posible sería adecuado hacer observaciones directas de estos procedimientos, sobre todo si se presenta alguno de estos casos, en los que el muestreo precisa ser realizado inmediatamente:

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3. Actividades después de la visita

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Author: Yamile Adriana Jaime Arias

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