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Las empresas seleccionadas para participar en el PREAD tienen como compromiso presentar un informe anual (excepto los años en que realice auditorías ambientales) en el que demuestren sus logros en el tema ambiental. Este informe debe seguir las siguientes especificaciones:
- Ser escrito en Word (en idioma español), tamaño de letra número 11 a un espacio y con una sola columna.
- Deben presentarse 5 copias escritas, impresas en papel tamaño carta, además de un disquete de alta densidad donde se especifique claramente el nombre del archivo en el que se encuentra el informe.
- El cuerpo del informe debe tener como máximo 15 páginas. Los anexos o páginas de soporte no tendrán límite.
- El cuerpo del informe debe ceñirse fielmente a las indicaciones establecidas posteriormente en el título “ASPECTOS A TRATAR EN EL INFORME AMBIENTAL”, utilizando la misma numeración. En cada criterio, además del grado de avance, la empresa deberá describir las principales oportunidades de mejoramiento o las acciones faltantes para su futuro desarrollo. De la misma manera los evaluadores tendrán en cuenta propuestas propias de la organización hacia una mejora en la gestión del medio ambiente que esté implementando y que no se haga explícita en la guía del reporte.
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