Tengo una duda sobre la operación o publicación en Contratación a la Vista

1. ¿Cómo consulto las contrataciones del DAMA en curso ( Licitaciones o concursos y convocatorias públicas) y los documentos concernientes a las mismas (proyecto de términos o pliegos, términos de referencia o pliegos de condiciones definitivos, adendos, aclaraciones, actas, etc.)

Según la Directiva No. 002 del 23 Mayo de 2003 y la Circular No. 005 del 18 de Mayo de 2004 expedidas por la Alcaldía Mayor de Bogotá y la Veeduría Distrital respectivamente, la información de los procesos contractuales que adelantan las entidades distritales debe incluirse única y obligatoriamente en el portal de contratación www.bogota.gov.co/contratacion.

A través de esta página web no solo se da cumplimiento al Decreto No 2170 de 2002 que exige la publicación de las contrataciones mayores al 10 % de la menor cuantía (Convocatorias públicas o procesos de menor cuantía y licitaciones o concursos), sino que además se centraliza la información concerniente a la gestión contractual del Distrito para facilitar su consulta por parte de la ciudadanía.

Así, para consultar las contrataciones del DAMA incluidas en este portal de contratación es necesario seguir estas instrucciones:

• Dirigirse a la página web www.bogota.gov.co/contratacion.

Puede acceder directamente a este sitio digitando esta dirección en su explorador de internet tal y como se indica en estas instrucciones.

Puede ingresar a través del portal institucional de la Alcaldía Mayor de Bogotá www.bogota.gov.contratacion que cuenta con el vinculo “Contratación a la vista” correspondiente al portal contratación.

Igualmente para facilitar el acceso, en la página institucional del DAMA www.dama.gov.co se encuentra el vinculo “Contratación” por intermedio del cual se ingresa a dicho portal.

• Una vez en el portal de contratación, lea en primer lugar las instrucciones contenidas en el aparte COMO UTILIZAR EL SISTEMA y consulte los vínculos LICITACIONES EN CURSO y PROCESOS DE MENOR CUANTIA enfocando su búsqueda en las contrataciones de la presente vigencia verificando que el número del proceso contenga el año correspondiente.

• Al hacer doble clic en el objeto del proceso de interés se despliega una planilla con dos columnas. En la columna del lado derecho se presenta el cronograma por intermedio del cual se puede establecer el estado en el cual se encuentra el proceso de selección. En la columna del lado izquierdo se encuentran las ETAPAS DEL PROCESO desde la publicación del proyecto de términos hasta el acto de adjudicación.

• Para consultar alguno de los documentos debe darse doble clic sobre la etapa del proceso pertinente con lo cual se despliega una nueva venta en la que se encuentran los nombres de los documentos publicados. Ubicando el cursor sobre el nombre de cada uno de estos documentos y con clic derecho se habilitan posibilidades tales como: abrir, abrir el documento en una nueva pantalla, guardar, imprimir, etc.; opciones que le permitirán una consulta plena.

• Para remitir observaciones a los proyectos de términos o para comunicar solicitudes de aclaración a los términos de referencia definitivos se encuentran habilitadas las etapas de proceso “Formulario para hacer comentarios a los pliegos” y “Formulario para solicitud de aclaraciones a los términos” a través de los cuales puede enviar sus comunicaciones directamente sin necesidad de acudir a correos electrónicos adicionales.

2. ¿Cómo participo en los Convocatorias públicas (procesos de menor cuantía) del DAMA?

Desde enero de 2003 en cumplimiento de: a) El Decreto 2170 de 2002 Artículo 11 numeral 3 y b) las comunicaciones y directivas expedida por la Alcaldía Mayor de Bogotá, se ha establecido que el portal de contratación es el medio único y exclusivo para manifestar el interés a participar en los procesos de menor cuantía que adelanten las entidades distritales, así como el medio a través del cual se realizan los respectivos sorteos. Por tal razón y con el objetivo de facilitar una amplia participación en este tipo de procesos, a continuación se señalan las siguientes instrucciones:

• Para manifestar el interés a participar en los PROCESOS DE MENOR CUANTÍA EN CURSO del DAMA, el oferente previamente debe estar inscrito en el DIRECTORIO DE PROPONENTES DEL DISTRITO cuyo diligenciamiento se efectúa completamente y de manera gratuita a través la página web www.bogota.gov.co/contratacion, determinándose la identificación (Número de NIT o Cédula de Ciudadanía) y clave (contraseña asignada directamente por el oferente) necesarias para postularse y hacer parte del sorteo respectivo.

• El diligenciamiento de los datos debe realizarse de manera completa hasta concluir todo el formulario y debe contarse con la información atinente a los contratos previamente celebrados (fechas de inicio, fecha de liquidación, actividades desarrolladas, etc.) para consignar la experiencia necesaria.

• El diligenciamiento de los datos que forman este directorio se realiza bajo declaración juramentada, y por tal razón dichos datos son verificados por la Alcaldía Mayor de Bogotá durante dos o tres días antes de habilitar la clave e identificación.

• La inscripción en este directorio o base de datos NO reemplaza en ninguna situación la inscripción en el RUP necesaria para participar en licitaciones y concursos ni viceversa, es decir, se reitera que las dos inscripciones son independientes y que poseen competencias, finalidades y procedimientos diferentes. Igualmente se aclara que para participar en procesos de menor cuantía no se requiere estar inscrito en el Registro Único de Proponente (Inciso 6. Art.22. Ley 80 de 1993) y que la experiencia ingresada al portal de contratación a través de actividades, especialidades y grupo tiene como finalidad facilitar la postulación de los oferentes en los procesos de menor cuantía de su campo de trabajo.

• La inscripción en el DIRECTORIO DE PROPONENTES DEL DISTRITO NO implica la manifestación automática del interés a participar en ningún proceso de menor cuantía del distrito, para realizar esto, se deben consultar los procesos de menor cuantía respectivos en la página web, dirigirse al vinculo ME QUIERO POSTULAR PARA ESTE PROCESO, consignar la identificación y clave correspondientes y hacer clic en el vinculo PARTICIPAR con lo cual automáticamente es incluido en la lista de oferentes que puede consultarse en la etapa del proceso del mismo nombre.

• Las personas deben manifestar su interés a participar durante el plazo establecido en los términos de referencia DEFINITIVOS del respectivo proceso, igualmente publicados en la página www.bogota.gov.co/contratacion.

En el caso de que diez personas o menos manifiesten su interés a participar, todas ellas tienen derecho a presentar propuesta. Si manifiestan interés más de 10 personas, se realiza el sorteo en la fecha igualmente indicada en los términos DEFINITIVOS correspondientes. En este sorteo se seleccionan de manera totalmente aleatoria diez postulados para que presenten propuesta (con lo anterior se da cumplimiento al Decreto 2170 de 2002 articulo 11, núm. 3).

• Si usted ya se inscribió en el DIRECTORIO DE PROPONENTES DEL DISTRITO del portal de contratación y ha olvidado su clave de acceso, favor enviar un correo electrónico a proyectosqr@alcaldiabogota.gov.co o comunicarse al teléfono 3821285 en Bogotá. Para solicitar el cambio de clave favor proporcionar la siguiente información: Nombre completo, cedula de ciudadanía y nombre de usuario.